Форма замовлення на купівлю - це запит від однієї компанії до іншої для надсилання товарів, обладнання або матеріалів. Форма замовлення на купівлю - це юридичний документ, який захищає як покупця, так і продавця. У формі замовлення на купівлю вказуються умови, за яких продукт буде доставлено компанії-покупцеві. Форми замовлень на купівлю можна створити вручну або з комп'ютерним програмним забезпеченням. Немає встановленого шаблону або стандартизованого способу створення форми замовлення на купівлю, але існують певні елементи, які слід включити. Ось як можна вручну створити форму замовлення на купівлю.
Створення форми замовлення на купівлю
Створіть назву для форми замовлення на купівлю. Назвіть ім'я постачальника, який ви купуєте товари у верхній частині форми замовлення на купівлю. Включіть усі контактні дані постачальника, такі як номери телефонів, адреси електронної пошти та фізичну адресу постачальника.
Перелічіть елементи, які ваша компанія хоче купити від постачальника. Кількості повинні бути введені в лівому полі, а потім ім'я або опис продукту. Це захищає вас і вашого постачальника від необхідності вирішувати такі питання, як часткові поставки.
Напишіть умови оплати чітко на формі замовлення на купівлю. Більшість постачальників очікують, що платіж буде здійснено протягом 30 днів або менше з моменту отримання Вашого постачання. Якщо постачальник надає вам знижки за дострокову оплату, розмістіть часові рамки, які ви повинні скористатися знижкою на формі замовлення на купівлю. Це запобігає плутанині щодо питань оплати.
Вкажіть ціну кожного елемента, який ви запитуєте, праворуч від опису елемента. Ціна повинна бути перерахована на одиницю, а помножена на замовлення. Якщо ви замовляєте 4 віджети за 1 долар США, то загальна вартість віджетів дорівнює $ 4. Додайте загальну суму кожного рядка, щоб обчислити підсумок вашого замовлення на купівлю.
Вкажіть спосіб доставки на формі замовлення на купівлю. У деяких випадках ви будете отримувати своє замовлення особисто, або воно може бути відправлене до місця вашого бізнесу. Якщо ваше замовлення відправлено, необхідно вказати перевізника, який використовується для доставки вашої продукції.
