Якщо ви володієте бізнесом, вам потрібна можливість придбання товарів у кредит. Єдиний спосіб зробити це - подання замовлення на купівлю, яке вказує, хто схвалює покупку. Без замовлення на купівлю ви ризикуєте скоротити свій грошовий потік або збільшити свій борг, тому що вам доведеться купувати готівку або кредит. Створення замовлення на купівлю дозволяє платити протягом 90-денного вікна. Така гнучкість допомагає вам залишатися в бізнесі.
Відкрийте новий документ за допомогою потрібного програмного забезпечення для редагування документів. MS Word, MS Excel, обліковий запис дерева персиків або Quickbook містять інструменти для створення замовлення на купівлю. Якщо ви бажаєте отримати безкоштовну опцію, Документи Google дозволять вам використовувати їхні програми обробки текстів в Інтернеті, а Open Office.org пропонує безкоштовні альтернативи продуктам MS Office.
Введіть назву компанії, адресу, номер телефону, номер факсу та адресу електронної пошти у верхньому лівому куті документа. Якщо у вас є логотип, імпортуйте його та розташуйте його зліва від назви та адреси вашої компанії. У нижньому рядку під адресною інформацією вкажіть свій роздрібний податок на продаж, щоб можна було отримати якісне звільнення від податку на продаж для певних видів товарів для бізнесу.
Створіть пробіл для номера замовлення на купівлю, натиснувши "Замовлення на придбання" **** ____ "у верхній середній частині документа. Коли ви використовуєте замовлення на купівлю товарів, призначте номер у цьому просторі, щоб він виглядав приблизно так:" Замовлення на придбання 00012. Якщо ви працюєте в Quickbook або Peach Tree, програмне забезпечення автоматично призначить послідовний номер.
Створіть розділ "Дата завершення" у верхньому правому куті документа. Встановіть шрифт для цієї інформації на 20 або 22 пункти, щоб постачальник знав, коли вам буде потрібна доставка.
Створюйте окремі стовпці для кожної деталі продукту, який потрібно придбати. Загальні колонки включають дату, кількість, опис товару та ціну товару. Деякі постачальники, однак, потребують додаткової інформації, як-от номер UPC або номер каталогу. Створіть три стовпці "різні", щоб розмістити унікальні ідентифікатори продукту.
Створіть проміжну суму, податок і загальну загальну площу під стовпцями, які становлять всю покупку.
Створіть розділ "Інструкції з доставки" в нижній частині сторінки, який повинен містити простір для адреси доставки (якщо він відрізняється від адреси компанії), а також спеціальні інструкції щодо того, де водій доставки повинен приймати продукти.
Створіть рядок підпису для підпису авторизованого підписувача. Ви можете підписати кожне замовлення на купівлю, але багато програм обробки текстів дозволять імпортувати графічний підпис і розмістити його в документі.
У самому нижній частині форми вказати умови покупки, наприклад, прийняття поставки, пошкоджений товар, вимоги до рахунку та умови оплати.
