Час - це дорогоцінний товар - особливо в діловому світі. Створення шаблонів для часто використовуваних документів - це один із способів заощадити час. Замовлення на купівлю є одним з найбільш часто використовуваних документів для малого бізнесу. Існують численні шаблони, доступні для завантаження через Інтернет, але багато малих підприємств вважають за більш цінним створювати свої власні за допомогою програмного забезпечення для обробки текстових даних комп'ютера.
Елементи, які вам знадобляться
-
Комп'ютер
-
Папір для ноутбуків
-
Ручка
-
Принтер
Опишіть потреби вашого замовлення на купівлю. Більшість компаній воліють розділ на дату, ідентифікаційний номер клієнта та контактну інформацію, номер замовлення, опис замовленого продукту та вартість. Інші розділи, які можна включити, можуть бути розміщені на замовлення, отримане замовлення, замовлення заповнене, замовлення затверджено, дата доставки, спосіб оплати, спосіб доставки та загальна вартість.
Створіть таблицю за допомогою програмного забезпечення комп'ютера. Переконайтеся, що у вас є місце для всіх важливих розділів замовлення на купівлю, які ви визначили на першому етапі. Попередньо перегляньте таблицю на екрані, щоб побачити, чи відсутній щось таке, і це простота у використанні формату. Надрукуйте зразок.
Огляд друкованого зразка. Друкуючи зразок, можна побачити, чи це практичний документ, який можуть використовувати ваші співробітники. Зробіть нотатки про будь-які зміни або способи покращення шаблону замовлення на купівлю.
Збережіть шаблон під назвою, яке можна легко розпізнати. Поділіться своїм ім'ям з співробітниками, щоб вони могли швидко знайти його, коли потрібно розмістити замовлення клієнта.
Поради
-
Надрукуйте кілька стеків замовлень на купівлю та розмістіть поруч з будь-яким телефоном, який може використовуватися для замовлення клієнта. Це дозволить легко та ефективно обслуговувати потреби ваших клієнтів.
Увага
При заповненні шаблону замовлення на екран замість чорнила, збережіть документ під ім'ям клієнта та замовлену дату. Це допоможе запобігти втраті інформації про замовлення.
