Компанії використовують технологічне замовлення для поповнення своїх запасів. На самому базовому рівні замовлення визначає певну кількість продуктів, ціну та термін поставки. Потім підприємство направляє це замовлення постачальнику, де він виконується. Постачальник відправляє необхідні товари, а також рахунки бізнесу. Обробка цих замовлень на купівлю може бути значною вартістю для бізнесу, особливо якщо для кожної транзакції необхідно створити замовлення.
Високі кінцеві замовлення
На високому кінці, замовлення на покупку, як правило, коштують близько кількох сотень доларів. У звіті SC Digest за 2006 рік було розміщено витрати на обробку замовлень на покупку в широкому діапазоні від $ 50 до $ 500. Ці надзвичайно складні замовлення мають широкі відмінності на основі умов переговорів і потреб порядку. Для багатьох підприємств нижчий середній показник може становити від $ 100 до $ 150 для типових потреб у товарно-матеріальних цінностях, особливо коли бізнес не займається ексклюзивними продуктами, стверджує автор Dave Piasecki.
Низькі кінцеві замовлення
Коли дистриб'ютор і постачальник мають встановлені відносини з взаєморозумінням і мало можливостей для переговорів, замовлення на купівлю мають тенденцію бути легко придбати і обробити.Ці замовлення обходяться в середньому від $ 10 до $ 20 і, як стверджують вчені Werks, мають тенденцію бути більш стабільними. Ці замовлення на купівлю часто автоматизовані, а система інвентаризації бізнесу може самостійно надсилати замовлення, потенційно без дозволу.
Відхилення промисловості
Причина того, що замовлення на покупку може варіюватися від $ 10 до декількох сотень доларів - це відмінності між галузями. Для багатьох підприємств генерація замовлень на купівлю вимагає значного вивчення поточних і майбутніх потреб, тому компанія замовляє потрібну кількість поставок. Для промислового виробництва, коли умови постачання часто встановлюються, витрати можуть становити близько 60 доларів. Але для складних галузей, таких як ті, що пов'язані з викопним паливом, придбання може коштувати понад 700 доларів.
Скорочення витрат на замовлення
Підприємства часто можуть скоротити ці витрати, розвиваючи більш тісні відносини з постачальниками та створюючи умови, які можна легко використати в момент, коли створюються замовлення. Аналіз управління ланцюгами постачання може допомогти автоматизувати багато процесів і зменшити витрати, пов'язані з аналізом на місці.
