На перший погляд, вартість продажів виглядає як простий номер для обчислення - ви просто додаєте суму, яку ви заплатили, щоб створити запаси, які продавалися клієнтам за певний період. Коли ви починаєте копатися в ньому, однак, це може бути важко зрозуміти, що розраховує як собівартість виробництва і що це звичайний бізнес-витрати. Простіше кажучи, якщо ви витратили тільки витрати на виробництво продукту, то це враховується у вартості продажів.
Поради
-
Одним із способів розрахунку вартості продажів є додавання початкового запасу до будь-яких покупок, здійснених за період, а потім вирахування кінцевого запасу.
Що таке вартість продажу?
Собівартість продажів вимірює вартість запасів, що продається підприємством протягом певного періоду. "Вартість" у цьому контексті включає всі прямі витрати, необхідні для створення такого елемента, як сировина, витрати на робочу силу, упаковку та зберігання.
Ключове слово тут - "пряме". Витрати, які ви б зробили в будь-якому випадку, незалежно від того, чи створили ви якийсь продукт, не враховуються. Наприклад, вартість продажів весільного фотографа може включати робочі години, фільм, лампочки та альбом, який він створює для щасливої пари. Вона не включала б орендну плату на його майстерні, оскільки він повинен заплатити ці витрати, чи він обслуговує одного клієнта або сто клієнтів.
Для бізнес-послуг, таких як юридична фірма або агентство графічного дизайну, вартість продажів, як правило, складається з праці, пільг і податків на заробітну плату працівників, які отримують оплачувані години. Це тому, що речі, які вони повинні робити, як і комп'ютерне програмне забезпечення, залишаються незмінними незалежно від того, скільки годин вони оплачують. Для оптового бізнесу, вартість продажу буде значною мірою складатися з товарів, які були придбані у виробника.
Оскільки вартість продажу є, по суті, вартістю ведення бізнесу, вона відображається у звіті про прибутки та збитки як витрати підприємства. Вартість продажів також відома як вартість реалізованої продукції, і ці два терміни використовуються як взаємозамінні.
Приклад розрахунку вартості продажів
Припустимо, що ви щойно почали займатися кухонним столом, продаючи футболки. Ви купуєте сорочки від виробника за ціною 5 доларів за одиницю, і це коштує вам 1 долар, щоб обернути, наклеїти і відправити кожну сорочку. Ви продаєте сорочки за 8 доларів, отримуючи прибуток або "маржу" у розмірі 2 доларів за футболку. На початку місяця ви вирішили купити 100 сорочок, які ви сподіваєтеся продати протягом цього місяця. Ваші загальні витрати становлять 100 x 5 доларів або 500 доларів США у вартості покупки.
Тим не менш, ви продаєте лише 80 тих футболок з 20 футболками, що залишилися. Оскільки ці сорочки коштують 5 доларів за кожний плюс $ 1 для доставки, вартість реалізованої продукції становить 80 x 6 доларів або $ 480.
Яка вартість формул продажів?
Для більшості підприємств набагато більше входить в вартість реалізованої продукції, ніж оптова ціна продукту, а також трохи судноплавства. Інші витрати пов'язані з виробництвом продукту, таким як вартість компонентів, сировини, робочої сили та накладних витрат на виробництво. Більш простий спосіб розрахунку вартості проданих товарів, коли є багато витрат для складання коштів, використовується за такою формулою:
COGS = Початок інвентаризації + покупки протягом періоду - закінчення інвентаризації
Інвентар, що залишився від попереднього періоду, включає "початковий запас". Ви запишете все, що не було продано протягом останнього місяця, кварталу або року. Для нашого кухонного столу футболка-підприємець, той факт, що він тільки починає, означає, що початок інвентаризації дорівнює нулю.
Подібно до назв, "придбання, здійснені протягом періоду" включає будь-які додаткові запаси або компоненти, які ви купуєте протягом звітного періоду, або будь-яку додаткову робочу силу, яку ви приносите, щоб допомогти виробити ваші товари. Якщо продавець футболок замовив від виробника додаткові 50 сорочок, ці предмети включали б його покупки протягом року. Витрати на ці елементи додаються до початкової інвентаризації, щоб дати загальні витрати на запаси. Наприкінці періоду будь-які продукти, які ви не продали, віднімаються від загальної вартості запасів. Результатом є вартість реалізованої продукції за рік.
Приклад розрахунку з використанням формули COGS
Повертаючись до прикладу продавця кухонного столу, якщо ті ж числа включені в формулу COGS, ви повинні отримати той же чисельний результат для вартості продажів. Як новий бізнес, цей бізнес має початковий запас нуля, тобто він не має запасів, залишених за попередній місяць. Потім він купив 100 футболок за 5 доларів США і продав 80 з них. Для 80 сорочок, як група, він зробив $ 80 вартістю додаткових покупок, у формі упаковки і доставки за ціною $ 1 за сорочку. Решта 20 сорочок, які не продавалися, включають його кінцевий запас, і він оцінить їх за ціною, тобто 20 x 5 доларів або 100 доларів.
Застосовуючи формулу COGS, ви отримуєте:
$0 + $500 + $80 - $100 = $480
Як бачимо, фінальна цифра така ж, як і обчислення вартості продажів.
Чому вартість продажів важлива?
Відрахуйте вартість продажів від доходів компанії, і ви отримаєте валовий прибуток компанії. Валовий прибуток вимірює, наскільки ефективно бізнес керує своїми товарами та робочою силою у виробничому процесі і є важливим показником суті справи. Якщо вартість продажів зросте, валовий прибуток зменшиться. Якщо вартість продажу знизиться, валовий прибуток зросте. Хоча мінімізація вашого валового прибутку може бути корисним для цілей оподаткування прибутку в деяких обставинах, загалом, ви будете мати менше прибутку для ваших акціонерів і менше грошей, щоб реінвестувати в бізнес.
Які ускладнення з COGS?
Традиційна формула COGS припускає, що компанія використовує періодичну систему інвентаризації. Ця система передбачає, що якщо елемент інвентаризації більше не знаходиться на складі, він повинен бути проданий клієнту. Насправді предмет може бути переміщений, викрадений, розбитий або застарілий. Таким чином, розрахунок може призначати занадто багато витрат на товари, які були продані і спотворюють картину.
Підприємства, які використовують комп'ютеризовані системи управління запасами, частіше працюють безперервною системою інвентаризації, де записи постійно оновлюються для отриманих виробів, проданих товарів, записок і переміщень. Це повинно забезпечити високий рівень точності під час розрахунку вартості продажів.
Як оцінювання запасів впливає на вартість продажів?
Ще однією проблемою з COGS є те, що вона легко маніпулюється, якщо компанія хоче готувати книги. Це пояснюється тим, що розрахунок значною мірою залежить від методології, яку компанія використовує для оцінки кінцевих запасів. Розгляньте наступне, щоб побачити, як зміниться вартість продажів, лише шляхом зміни методу оцінки:
- Оцінка First In, First Out припускає, що інвентарні позиції використовуються або продаються в порядку дати, починаючи з найстарішого елемента. Коли ціни зростають, бізнес, який вибирає FIFO, продасть свої найстаріші, а тому найдешевші, пункти. Це призводить до зниження вартості продажів.
- Остання оцінка In, First Out припускає, що новіші елементи є першими. Тепер, коли ціни зростають, перші продаються більш дорогі товари, що призводить до вищої вартості продажів.
- Середній метод витрат визначає середню вартість товарів, незалежно від дати придбання. Цей метод згладжує будь-яке екстремальне підвищення або зменшення цін і дає більш послідовний результат.
