Швейні підприємства часто спеціалізуються на індивідуальних проектах одягу або домашнього декору для індивідуальних клієнтів. У кожному проекті працюють численні фактори, що вимагають спеціальних форм для збереження інформації. Власники бізнесу, які підтримують належне оформлення документів, є більш ефективними, більш організованими і менш підкресленими.
Важливість форм
Форми дозволяють швейному бізнесу зберігати інформацію організованою та легкодоступною. Оскільки проекти часто налаштовуються для кожного клієнта, форми допомагають власнику бізнесу збирати необхідну інформацію в одному місці перед початком проекту. Контракти, квитанції та рахунки-фактури також служать для захисту як власника бізнесу, так і клієнта в разі фінансового або договірного розбіжності. Власники малого бізнесу повинні завжди зберігати належні записи для подання податків на прибуток щороку.
Форми інформації про клієнтів
Створюючи інформацію про клієнта з клієнтом-пошивником, власник бізнесу може вести облік кожного клієнта, який містить контактну інформацію, тривалість ділових відносин, історію бізнесу та іншу необхідну інформацію. За допомогою інформаційних форм клієнта швачка здатна зберігати клієнтські виміри, індивідуальні шаблони, інформацію про шаблон та переваги клієнта у файлі для майбутнього використання. Контактна інформація є корисною, коли пропонуються спеціальні пропозиції протягом певного періоду року, наприклад, випускний вечір або зміна сезонів.
Історія бізнесу з клієнтом допомагає власнику бізнесу цитувати витрати проекту. Історія бізнесу дозволяє власникові озирнутися на минулу роботу, щоб дізнатися, скільки було стягнуто, і скільки часу завершився конкретний проект. Це дозволяє швакові робити точні котирування цін для кожного клієнта. Зберігаються в файлах, форми інформації про клієнтів дають власникам бізнесу можливість бачити своїх клієнтів на широкій або індивідуальній основі.
Проектний контракт
Кожен проект для клієнта повинен мати письмовий договір. Крім того, що стосується конкретного проекту, контракт проекту повинен бути спеціалізованим для швейного бізнесу. Необхідно викласти вимірювання, задіяні моделі, вибір тканин, розрахункові витрати та терміни виконання проекту. Наприклад, клієнт приходить на святкову сукню для своєї дочки. Проектний контракт буде включати в себе вимірювання дочки, терміни встановлення та постачання готового проекту, який забезпечує тканину та поняття, хто зберігає додаткову тканину та поняття, оціночну вартість та яку модель використовується. Знімки можна взяти і додати до контракту. Необхідно залишити приміщення для внесення будь-яких змін або приміток, зроблених під час кожного етапу швейного проекту. У контракті має бути викладено, що станеться, якщо замовник не буде задоволений проектом. Це захищає як власника бізнесу, так і клієнта.
Надходження
Щоразу, коли гроші змінюються, власник бізнесу повинен створити квитанцію як для клієнта, так і для ділової документації. Надходження необхідні для документування доходу підприємства для місцевих, державних і федеральних цілей оподаткування. Книги для квитанцій дозволяють створювати копії копій кожного квитанції, написані і доступні через магазини постачання. Різні комп'ютерні програми дозволяють створювати настроювані квитанції для власника малого бізнесу. Квитанція для швейного бізнесу повинна включати в себе дату підбору, опис одягу, чи був одяг митним або зміна, ім'я та контактна інформація замовника, тип отриманої операції та підпис або ім'я особи, яка отримує гроші. Застереження, включене в квитанцію, може містити заяву, яка дає клієнтові певний час для повернення одягу на додаткові зміни без таких витрат, як у випадку весільних суконь або офіційного одягу. Політика повернення на квитанцію допомагає захистити швейний бізнес від легковажних повернень і інформує клієнта, що може і не може бути повернуто.
