Необхідно забезпечити та подати декілька документів, коли ви здійснюєте платежі комусь до 1099 року. Серія документів, які вам потрібні, використовується для перевірки ідентифікаційної інформації особи, яку ви платите, звіту про 1099 прибутків одержувача та узагальнення інформації, яку ви повідомляєте про 1099 формі.
W-9
Коли ви виплатите компенсацію фізичній особі або власнику підприємства до 1099 року, ви повинні отримати форму W-9 від особи, яку ви платите. Форма W-9 доступна для завантаження на веб-сайті IRS.gov і є формою сертифікації ідентифікації платників податків, яку одержувач платежу використовує для надання ідентифікаційного номера платника податків, такого як номер соціального страхування або ідентифікаційний номер роботодавця, його адреса та класифікація платника податків, наприклад, фізична особа, приватний власник, корпорація або партнерство. Ви можете використовувати інформацію, надану в цій формі, для випуску 1099 бланків і запустити звіт про збіг ідентифікаційних даних платника податків, щоб переконатися, що номер, зазначений на W-9, відповідає імені особи або організації, яку ви платите. Не надсилайте форму W-9 до IRS, якщо це не вимагається IRS.
1099 форм
Форму 1099 - це форма, яку ви використовуєте для подання повідомлень про платежі. Особа, яку ви платите, отримує копію 1099, IRS отримує копію, і ви зберігаєте копію для ваших ділових записів. Існує декілька типів 1099 форм, і той, який ви використовуєте, залежить від типу платежу. Найбільш поширеною формою 1099 є форма 1099-MISC, яка використовується, щоб повідомити про відшкодування працівників або договірну оплату праці, орендні платежі та інші види різних доходів. IRS надає список доступних 1099 форм і їх використання на сайті IRS.gov (див. Ресурси). Якщо ви подаєте папір 1099 форми, ви повинні використовувати попередньо надруковані 1099 форми. Не друкуйте 1099 форм з веб-сайту IRS.gov як машину IRS, яка обробляє інформацію 1099, тільки читає певні чорнила.
Форма 1096
Коли ви видаєте 1099 форм, ви повинні узгодити всі суми, про які ви повідомляєте, на форму 1099. Форма 1096 - це зведений аркуш, який необхідно додати до IRS 1099 копій і надіслати IRS як один пакет. Якщо ви видаєте 1099 форм різних типів, ви повинні заповнити окремий номер 1096 для кожного типу 1099. Форма 1096 повинна бути заповнена, навіть якщо ви видаєте лише одну форму 1099 протягом року.
Термін виконання
Загалом, найпоширеніші 1099 форм, такі як 1099-MISC, отримують одержувачі до 31 січня, а IRS до 28 лютого. 1099 формує з IRS в електронному вигляді. Ви повинні подати 1099 форм з IRS, якщо ви надаєте одержувачам більше 250 1099 форм протягом року. Електронні файлообмінники, як правило, до першого робочого дня у квітні подають 1099 інформації до IRS, але не отримують альтернативні дати для надання 1099 форм одержувачам, якщо продовження не надається IRS. Зверніться до конкретних інструкцій щодо типу форми 1099, яку потрібно надати, щоб визначити терміни та інформацію про розширення.
