Довідник працівників надає цінну інформацію новим і створеним працівникам. Це дає всім співробітникам джерело інформації для політики та правил компанії. Хоча це може бути надано новим співробітникам як частину їхньої орієнтації (ознайомлення з очікуваннями компанії та компанії), можуть бути зміни в політиці та процедурах, які необхідно відзначити в довіднику. Оновлення посібників для працівників є важливою роллю для людських ресурсів, менеджерів та керівників. Оскільки посібник є важливим інструментом, слід розробити процеси, щоб визначити, яким чином слід вносити зміни.
Визначте, які зміни потрібно внести в посібник і чому. Зверніться до Товариства управління людськими ресурсами (SHRM), щоб дізнатися, чи існують нові федеральні або державні закони, які впливають на працівників. Можливо, існують зміни в медичних або компенсаційних виплатах, які надає компанія, або, можливо, відбулися значні події, такі як фізичні загрози або проблеми сексуального домагання. Це речі, які потрібно було б змінити або додати до довідника.
Напишіть підручники на зрозумілу мову. Наприклад, може бути доцільно не використовувати багато складних юридичних жаргонів, які можуть бути заплутаними, а не корисними. Уникайте будь-яких суперечливих фраз, таких як "постійний працівник" або будь-які слова, які можуть означати договірну угоду. Також переконайтеся, що старі, неприпустимі правила видаляються, а нові правила розміщуються належним чином.
Звертайтеся за юридичною допомогою до адвоката компанії або іншої юридичної особи щодо змін. Важливо, щоб усі матеріали, які були передані працівникам, були переглянуті на можливі майбутні судові позови. Все, що міститься в підручнику, може вважатися письмовим словом роботодавця. Компанії можуть бути корисними, щоб довідники були переглянуті заздалегідь.
Змінити графік передачі підручника. Співробітники повинні знати, що розроблені нові політики або процедури, які включені до переглянутого видання довідника. Деякі компанії можуть проводити особисті зустрічі з співробітниками, щоб обговорити зміни та надати співробітникам можливості задавати питання. Інші компанії можуть розсилати записки співробітникам, якщо підручник знаходиться в Інтернеті. Це може бути гарною ідеєю, щоб співробітники підписали форму, яка підтверджує, що вони отримали новий довідник, і помістіть її у свій кадровий файл.
Поради
-
Щорічно переглядайте посібник.
Чи мають юридичні особи огляд підручника.
Увага
Не пишіть нові політики, не поширюючи їх на працівників.
