Підтримка ділових ресурсів є важливим аспектом управління бізнесом. Коли організація не в змозі підтримувати належний рівень усіх необхідних бізнес-ресурсів, вона може мати серйозний негативний вплив на суть справи. Важливо делегувати відповідальність за збереження ділових ресурсів конкретній особі або команді, яка буде притягатися до відповідальності за забезпечення виконання всіх організаційних вимог у довгостроковій перспективі.
Оцініть необхідні бізнес-ресурси. Досліджуйте всі аспекти ваших бізнес-ресурсів, включаючи людські ресурси, засоби, програмне забезпечення, апаратні засоби, сировину, запаси та матеріали, щоб визначити оптимальний рівень, необхідний для задоволення організаційних вимог.
Розбийте ваші ресурси на три основні заголовки. Включіть кожен із перелічених ресурсів у такі категорії: накладні витрати, матеріали та робоча сила. Перерахуйте всі організаційні та правові вимоги, які повинні бути виконані для кожного ресурсу.
Визначте будь-який недолік ресурсів і задокументуйте вплив цих недоліків на вашу організацію.
Переведіть свої організаційні вимоги в практичні терміни. Розгляньте всі застосовні вимоги та правила, щоб визначити правильний спосіб задоволення цих вимог. Розгляньте, як кожна з цих вимог впливає на вашу організацію та досліджуйте всі можливі способи задоволення вимог. Перерахуйте плюси і мінуси кожного з них і визначте найкращий шлях для виконання кожної вимоги.
Призначайте завдання конкретним співробітникам, які будуть нести відповідальність за підтримку конкретних бізнес-ресурсів на постійній основі. Документуйте всі ресурси та зберігайте повні записи всіх ресурсів, а також, хто несе відповідальність за збереження ресурсів і як підтримувати ці ресурси.
Виберіть обладнання, матеріали та постачальників. Дослідження та порівняння всіх можливих обладнання, матеріалів і постачальників, щоб знайти найкращі пропозиції за конкурентними цінами, а також забезпечити необхідну якість продукції та послуг і прийти своєчасно.
Постійно переглядайте свої організаційні ресурси. Будьте в курсі змін у вашій організації та у вашій галузі, щоб дізнатися, коли потрібно внести коригування ресурсів.
Поради
-
Див. Коментар до розділу.
