З різними квитанціями, виписками та іншими записами, це дуже легко змішати свої бізнес-і особисті витрати. Проте, це змішання коштів може призвести до втрати цінних податкових відрахувань або навіть до сплати штрафів, якщо ці записи стають надто заплутаними. Чітко розділяючи свої бізнес-витрати та особисті витрати, ви можете скористатися фінансовими та організаційними перевагами.
Відкрийте контрольний обліковий запис
Бізнес-обліковий запис дозволяє вести окремі записи. Якщо у вас є бізнес-перевірочний рахунок, ви можете скористатися нею для оплати постачання або праці. Річард Салмен (Richard Salmen), сертифікований фінансовий планувальник, стверджує, що Служба внутрішніх доходів перевіряє, чи має особа окремий перевірочний рахунок при розслідуванні того, чи податкові претензії стосуються хобі або бізнесу. Це розділення допомагає вам ізолювати операції від бізнесу для особистих витрат. Виписки з банку містять записи про ваші ділові операції. Будь-яке бухгалтерське програмне забезпечення має бути створене для двох рахунків: бізнес-рахунку та особистого рахунку.
Відкрийте рахунок кредитної картки
Ділова кредитна картка допомагає вам встановити запис окремих витрат, і вам може знадобитися для операцій, коли чек не приймається. Якщо ви знаходитесь в магазині, де ви купуєте особисті та комерційні предмети, завершіть покупки як дві окремі операції. Ви також можете відняти відсотки за кредитною карткою бізнесу, надавши вам податкові пільги, щоб цей обліковий запис залишався окремим від ваших особистих витрат.
Зберігайте записи
Систематично підтримувати організовані записи. Узгодьте свій бізнес-перевірочний рахунок. Зберігайте квитанції в безпечному місці, наприклад папці для підшивки або кишені, і протягом одного тижня виділіть всі витрати, пов'язані з бізнесом. Ознайомтеся з виписками банку та кредитної картки, щоб переконатися, що на них є лише ділові витрати. Видаліть з них будь-які особисті витрати та відстежуйте будь-які особисті депозити, які ви робите на свій бізнес-рахунок, щоб відшкодувати свій бізнес на особистий елемент. Підтримання організованих записів протягом усього року може допомогти захистити вас у випадку аудиту.
Зробіть час
Графікуйте час кожного тижня, щоб оцінити свій прогрес. Виділяйте щонайменше 15 хвилин щотижня, щоб організувати свої витрати. Здійснюючи цю частину своєї рутини, ви можете допомогти вам залишатися на вершині своїх фінансів і бути організованими на час оподаткування. Порівняйте квитанції з вашим бухгалтерським програмним забезпеченням і виправте помилки, щоб зберегти інформацію в режимі реального часу.
