Замовлення на купівлю - це одноразовий контракт між покупцем і продавцем. Він написаний покупцем і є законним дозволом продавця на відвантаження товару і виставлення рахунку покупцеві. Він відрізняється від контракту тим, що замовлення на купівлю, як правило, стосується лише продукції, а контракт, як правило, також включає трудову діяльність. Ці документи використовуються підприємствами всіх видів, особливо будівельними та технологічними фірмами.
Почніть з фірмового бланку компанії. Якщо у вас його немає, просто додайте назву чи логотип вашої компанії до порожнього документа. Включіть основну інформацію, наприклад, адресу компанії, номери телефонів і факсів. Напишіть також ім'я та контактну інформацію продавця.
Вкажіть, який елемент ви купуєте. Надайте якомога більше деталей, включаючи розмір, колір, номер моделі та кількість, якщо це можливо. Це допомагає запобігти помилкам у спілкуванні та гарантує, що ви отримаєте правильний продукт.
Вкажіть загальну ціну за одиницю, а також загальну ціну всього замовлення. Явно вкажіть, чи включено податок з продажу чи інші відповідні збори.
Включіть умови оплати. У замовленні на купівлю слід вказати, чи здійснюється оплата на кредитний рахунок, готівкою або іншим способом. Вона повинна вказати, як довго покупець повинен платити за отримані товари і який відсоток буде застосовуватися до прострочених платежів.
Вкажіть дату замовлення на купівлю та дату, коли очікується відвантаження матеріалу. Вкажіть способи доставки, якщо це можливо.
Попросіть уповноважену особу вашої компанії підписати замовлення на покупку, перш ніж відправити його. Замовлення не дійсне до підписання як покупцем, так і продавцем.
