Як менеджер або керівник, ви повинні тримати свій персонал в курсі різних політик і процедур, встановлених для вашої організації. Це не рідкість для регулярних змін політики в організації, особливо якщо ви працюєте в динамічному чи нестійкому середовищі. Спосіб передачі політик і процедур знаходиться в групових налаштуваннях. Це дозволяє відразу охопити матеріал і дає кожному можливість задавати питання.
Прочитайте матеріал, щоб отримати глибоке розуміння. Перш ніж ви зможете переглядати політику та процедури зі своїми співробітниками, ви повинні прочитати його кілька разів. Виділіть будь-яку інформацію, яка може потребувати більш детального пояснення. Продовжуйте читати матеріал, доки все не зрозумієте. Спробуйте передбачити деякі з питань, які можуть поставити ваші співробітники.
Дайте вашим співробітникам копію роздаткового матеріалу або інформацію, яка буде покрита, за день до зустрічі. Це дає їм можливість прочитати матеріал і записати будь-які питання, які вони можуть мати. Якщо це можливо, попросіть ваших співробітників дати вам будь-які питання за день до зустрічі, щоб ви могли мати час для їх дослідження та надання вашим співробітникам правильної відповіді.
Проведіть зустріч зі своїми співробітниками. Зарезервуйте конференц-зал і переконайтеся, що кожен учасник приносить свою копію роздаткового матеріалу. Майте додаткові роздаткові матеріали, якщо хтось забуде їх. Почніть сеанс, перейшовши за матеріалом від початку до кінця. Після того, як ви охопили матеріал, перегляньте будь-які питання, які ваші співробітники могли надати заздалегідь. Після відповіді на всі подані питання, запитайте, чи є інші питання.
Переходити окремо до політики та процедур. Інколи інформація є делікатною та делікатною, і її необхідно переглядати з кожним співробітником на індивідуальній основі. Це може бути неможливим або здійсненним для великої організації.
