Рахунки на балансі підприємства включають активи, зобов'язання та власний капітал. Активи можуть розглядатися як економічні ресурси, які бізнес використовує для отримання своїх доходів. Зобов'язання - це борги. Справедливість - це твердження, яке власники бізнесу мають на свої активи. "Кредиторська заборгованість" та "Нараховані витрати" - це зобов'язання на балансі. Різниця між ними полягає в тому, як їхні існування визнаються на рахунках.
Бухгалтерський облік на основі нарахування
За винятком окремих малих підприємств, більшість обліку ведеться на основі нарахування. Це означає, що бухгалтер вирішує визнавати витрати та доходи, як вони відбуваються, шляхом негайного запису операцій на рахунках. Наприклад, бізнес може здійснювати продаж у кредит - тільки з очікуванням виплати готівкою через місяць, - але визнати продаж негайно, а не після отримання платежу.
Визнання
Розпізнавання означає запис транзакції. З урахуванням принципу нарахування, визнання має відбуватися в момент, коли операція відбувається, якщо вона відповідає двом критеріям. По-перше, транзакція повинна бути завершена. Наприклад, підприємство не може визнати продаж доти, доки він не передасть проданий товар клієнту. По-друге, ця сума повинна бути колекційною, тобто друга сторона повинна бути надійною, коли мова йде про оплату.
Нараховані витрати
Нараховані витрати визнаються наприкінці звітного періоду через так звані коригувальні записи. Налаштування записів використовуються для розпізнавання транзакцій, які сталися, але для яких не було розіслано рахунків. Наприклад, відсотки, накопичені за борговим інструментом, що утримується бізнесом, будуть визнані як нараховані доходи в коригувальному вступі, навіть якщо платіж не буде отриманий до місяців пізніше. Нараховані витрати - це ті, що накопичуються таким чином, у тому числі такі, як комунальні послуги та оплата праці працівників.
Кредиторська заборгованість
На відміну від нарахованих витрат, кредиторська заборгованість - це борги, на які були отримані рахунки-фактури. Бізнес, який купує в кредит товари, призначені для продажу, визнає зобов'язання з цієї операції як рахунок, що підлягає сплаті.
