Відстеження витрат і доходів є однією з найбільш фундаментальних внутрішніх процедур, які може використовувати організація.У бізнесі аналітичний облік є назвою фінансової складової управління проектами. Вона покладається на фінансові дані, щоб визначити, як, коли і чому підприємство витрачає і отримує гроші.
Огляд аналітичного обліку
Аналітичний облік використовує багато тих самих фінансових вимірювань, які підприємства відстежують і записують для їх складання бюджету та фінансової звітності. Ключова відмінність полягає в тому, що він відображає фінансові дані кількома способами, виходячи з потреб та питань аналітика, а не просто балансування рахунків. Наприклад, менеджер проекту, який здійснює нагляд за запуском нового продукту, може переглядати витрати на маркетинг щотижня або з одного географічного місця на інше.
Аналітичні інструменти обліку
Більшість аналітичного обліку використовує програмні засоби, щоб зробити процес точним і скоротити час, необхідний для компіляції та організації даних. Комп'ютерні програми від великих виробників програмного забезпечення дозволяють користувачам створювати модулі або плани, які відстежують конкретні види витрат і доходів. Великі підприємства можуть створювати власне програмне забезпечення для задоволення своїх конкретних потреб або вирішувати види витрат і доходів, які виробляє їхня галузь. Аналітичні інструменти бухгалтерського обліку подібні, але не такі, як загальне програмне забезпечення бухгалтерського обліку, хоча деякі загальні програми обліку включають базову аналітичну функціональність.
Причини використання аналітичного обліку
Підприємства використовують аналітичний облік з кількох причин, кожен з яких спирається на додаткову інформацію, яку він надає для надання допомоги у процесах прийняття рішень. Однією з цілей є визначення витрат, які виникають з часом з надією на їх зменшення. Це також є корисним способом визнання тимчасового або регіонального збільшення доходу, щоб керівники підприємств могли намагатися їх підтримувати. У більш загальному сенсі, підприємства можуть розвивати більш персоналізовані погляди на свої фінанси, які мають більше значення для менеджерів.
Інвестиції та інтерпретація
Для проведення аналітичного обліку підприємству необхідно інвестувати в програмне забезпечення та персонал для управління системою. Це означає значні витрати з невизначеними результатами. Менеджери також повинні вміти інтерпретувати дані та використовувати їх для прийняття стратегічних рішень. Це означає, що аналітичний облік сам по собі має обмежену корисність. Однак, в ідеальному сценарії, бізнес може використовувати його для зменшення витрат проекту, точного доходу від проекту та отримання конкурентних переваг у своїй галузі.
