Розрахунки заробітної плати, що проводяться кожні два тижні, легше, ніж розрахунок за півмісяцями, оскільки це відбувається в один і той же день кожні два тижні, наприклад, у вівторок або п'ятницю. Напівмісячне нарахування заробітної плати відбувається двічі на місяць, але деякі місяці мають більше днів, ніж інші; отже, дати оплати та суми оплати можуть змінюватися. Календарі заробітної плати допомагають співробітникам зрозуміти, коли вони будуть виплачуватися, і коли виникають часові картки.Можна використовувати програму для роботи з електронними таблицями або офісними пакетами для налаштування календаря з розрахунку заробітної плати.
Розташуйте заголовок календаря оплати праці у верхній частині сторінки. Наприклад, календар на два тижні оплати праці на 2011 рік.
Створіть наступні стовпці: Дата виплати, Дата початку платіжного періоду, Дата закінчення періоду оплати, Термін подання картки часу.
Введіть інформацію під відповідні стовпці; використовуйте звичайний календар як довідник. Наприклад, якщо працівники отримують зарплату кожну іншу п'ятницю, дата виплати на п'ятницю, 27 травня 2011 року може включати дату початку періоду оплати за неділю, 8 травня, кінцеву дату оплати періоду суботи, 21 травня та дату подання картки Щоб дати достатньо часу на обробку заробітної плати, працівники за два тижні, як правило, отримують відставання, яке настає після закінчення періоду оплати. У наведеному прикладі працівники отримують оплату за тиждень, оскільки дата виплати 27 травня не включає робочі години на цьому тижні.
Використовуйте кольорові шрифти, щоб підкреслити конкретну інформацію, наприклад, терміни на картці раннього часу через свято.
Надайте придатним менеджерам та керівникам копію календаря, щоб вони могли поширювати свої працівники. Збережіть шаблон на жорсткому диску і, якщо необхідно, оновіть його.
Поради
-
Деякі роботодавці наймають професійну поліграфічну компанію для створення календарів заробітної плати.
