У світі бізнесу кількість різноманітних витрат може виникати щодня. Замість того, щоб видавати замовлення на купівлю цих товарів, багато підприємств використовують дрібний касовий фонд. Фонд дрібних грошей - це сума грошових коштів, яку бізнес використовує для здійснення невеликих, різних покупок.
Дрібні грошові операції
Операція з дрібними касовими операціями є такою, в якій власник або власник бізнесу бере гроші з дрібного касового фонду для того, щоб купити щось для бізнесу. Коли людина знімає гроші з дрібного касового фонду, він відзначає його в дрібній касовій книзі. Покупка може бути зроблена для бізнесу, і будь-які гроші, що залишилися, можуть бути повернуті в дрібний касовий фонд. Дрібні грошові кошти часто створюються власником бізнесу, який просто пише бізнес-чек на готівку.
Дрібні грошові покупки
Гроші в дрібному касовому фонді можуть бути використані для багатьох цілей у регулярній діяльності підприємства. Наприклад, більшість підприємств повинні купувати випадкові запаси, такі як поштові марки, конверти, папір або ручки. Деякі офіси використовують дрібні грошові кошти для оплати випадкових офісних обідів, зборів за паркування або інших витрат, які виникають протягом дня. Власник підприємства або менеджер відділу зазвичай встановлює стандарти для того, для чого можна використовувати гроші.
Відстеження дрібних грошей
Наявність наявних грошових коштів для працівників вимагає певного нагляду, щоб переконатися, що фонд не зловживається. Зазвичай для зберігача грошових коштів керує зберігач. Потім, коли хтось хоче використати частину грошей, він повинен заповнити ваучер або іншу форму, що вимагає виплати. Після здійснення покупки особа повинна також повернути квитанцію про операцію зберігачу касового фонду. Таким чином, зберігач може точно відстежувати, куди йдуть ці гроші.
Призначення
Основною метою створення дрібного касового фонду є економія часу та зусиль. Без дрібного касового фонду особа, відповідальна за написання ділових чеків, повинна в кінцевому рахунку писати багато перевірок протягом всього періоду операцій. Замість того, щоб робити це, людина може написати чек на готівку періодично, а потім дозволити зберігачу контролювати цю суму готівки. Вона зменшує кількість залучених робіт і призводить до меншої кількості транзакцій.
