Повідомлення про виплату заробітної плати - це письмова заява роботодавця про те, що регулярні виплати є для працівників. Повідомлення може мати форму плаката, який видно на робочому місці, наприклад, поруч з годинником, або може бути частиною письмового повідомлення кожному новому прокату. Незважаючи на те, що федеральний уряд у своїх статутах не поширює повідомлення про виплати заробітної плати, ваша держава може мати свої власні вимоги.
Опубліковані повідомлення
Деякі штати вимагають лише, щоб роботодавці оприлюднили повідомлення про виплату зарплати в одному або декількох помітних місцях на робочому місці. Наприклад, Каліфорнія вимагає повідомлення про виплату зарплати, вказуючи назву компанії та регулярні дати оплати, розміщувати на робочому місці. Пустий бланк доступний безкоштовно на сайті California Division of Industrial Relations. У штаті Теннессі роботодавці повинні розмістити повідомлення про виплату заробітної плати принаймні у двох місцях у бізнесі, де співробітники можуть легко прочитати повідомлення, коли вони прибувають або відходять.
Повідомлення для окремих працівників
Державне трудове законодавство може вимагати від роботодавців надання письмових повідомлень кожному новому працевлаштуванню, яке включає ставку оплати праці, години роботи та регулярні виплати. Як приклад, всі роботодавці в штаті Нью-Йорк повинні надати нове найняте письмове повідомлення про ставку заробітної плати, спосіб розрахунку оплати праці, наприклад, щогодини або щотижня, юридичну назву компанії, відрахування, номер телефону та адресу будинку компанії офіс і регулярний день виплати платні. Після прийому на роботу, роботодавець повинен знову надіслати повідомлення кожному співробітнику щорічно до 1 лютого. Працівники датують і підписують повідомлення, і кожен працівник і працівник отримують копію.
Зміни до регулярних днів виплати платні
Деякі штати не вимагають від роботодавців розміщувати повідомлення про виплату заробітної плати або видавати письмове повідомлення для нових співробітників. Проте вони можуть вимагати повідомлення про виплату зарплати, якщо зміна виплати зарплати. Наприклад, штат Вермонт не вимагає від роботодавців одержання повідомлення про виплату заробітної плати, оскільки державне трудове законодавство передбачає, що всі роботодавці платять щотижня. Однак роботодавець може вибирати оплачувати своїх працівників кожні два тижні або два рази на місяць, але тільки якщо він видає письмове повідомлення про виплату зарплати всім постраждалим працівникам.
Закони, що залежать від кількості працівників
У деяких штатах тільки ті роботодавці, які мають більше, ніж певну кількість працівників, повинні дотримуватися законів про виплату зарплати. Як приклад, у Південній Кароліні не потрібні повідомлення, якщо роботодавець має чотирьох або менше працівників. Якщо він має п'ять або більше, він повинен надати кожному новому прокату письмове повідомлення про дату та місце сплати.
