Амортизація - це списання бізнесу, що дозволяє компанії повідомляти про нижчий прибуток, що призводить до зниження податків. Його мета полягає в обліку втрат у вартості протягом строку корисного використання активу. Існує кілька методів амортизації активів, починаючи від прямолінійних до прискорених. Складніша частина амортизації полягає в тому, що це негрошовий рахунок. Це означає, що ніякі грошові кошти не залишають балансу, а лише вартість, приєднана до активу. Таким чином, проти баланс, який називається накопиченою амортизацією, був створений для балансування книг.
Огляд методології амортизації. Існує декілька методів амортизації активу (див. Ресурси для посилання на посібник з IRS). Вони варіюються від простого прямолінійного методу до прискорених методів. Для цього прикладу ми будемо використовувати просту методологію амортизації прямолінійно.
Визначте змінні. Припустимо, ви володієте дистриб'юторською компанією і тільки що купили вантажівку за 100 тисяч доларів з корисним терміном служби п'ять років.
Розрахувати амортизацію прямолінійно на рік. Сума амортизації на рік дорівнює "покупній ціні", поділеній на "термін корисного використання". У наведеному вище прикладі $ 100,000 / 5 = $ 20,000. У цьому сценарії, ви б записували амортизаційні витрати на $ 20,000 щороку протягом наступних п'яти років разом з окремим записом для накопиченої амортизації.
Розрахувати та записати амортизацію за 1 рік. Амортизаційна база починається з $ 100,000. Амортизаційна база ($ 100,000) - річна сума амортизації ($ 20,000) = нова балансова вартість активу ($ 80,000). Це також нова амортизуюча база, яка використовується для розрахунку амортизаційних витрат року 2. Накопичена амортизація становить $ 20,000. Це має бути балансування між витратами на амортизацію як рахунком "проти активів".
Розрахувати амортизацію за 2-й рік. Амортизуюча база зараз становить $ 80 000, або "ціна покупки" мінус "накопичена амортизація" ($ 100,000 - $ 20,000). Амортизується база ($ 80,000) - річна амортизація ($ 20,000) = $ 60,000, яка є новою амортизуючою базою. Накопичена амортизація становить 40 000 доларів США і повинна бути записана як балансова сума відносно амортизаційних витрат як облікового запису "contra asset".
Розрахувати амортизацію 3 року. Амортизуюча база зараз становить $ 60 000, або купівельна ціна мінус накопичена амортизація ($ 100,000 - $ 40,000). Амортизується база ($ 60,000) - річна амортизація ($ 20,000) = $ 40,000, що є новою амортизуючою базою. Накопичена амортизація становить $ 60,000.
Розрахувати амортизацію 4 року. Амортизується база зараз становить 40 000 доларів, або купівельна ціна мінус накопичена амортизація ($ 100,000 - $ 60,000). Амортизується база ($ 40,000) - річна амортизація ($ 20,000) = $ 20,000, що є новою амортизуючою базою. Накопичена амортизація становить $ 80,000.
Розрахувати амортизацію 5 року. Амортизується база зараз становить $ 20 000, або купівельна ціна за вирахуванням накопиченої амортизації ($ 100,000 - $ 80,000). Амортизується база ($ 20,000) - річна амортизація ($ 20,000) = $ 0, що є новою амортизуючою базою. Накопичена амортизація складає 100 000 доларів США, а актив повністю списаний.