Можливість придумати оцінку дебіторської заборгованості наприкінці року (A / R) допомагає компаніям збирати бюджети або прогнозувати фінансову звітність. Дебіторська заборгованість являє собою продажі кредитів, які компанія надає своїм клієнтам, які були виставлені, але ще не сплачені клієнтом. Отримання відчуття того, наскільки клієнти могли б заборгувати компанії в кінці року, допомагає компанії реалізовувати потреби в продажах, витратах і грошових потоках серед інших фінансових показників.
Що таке ACP?
Компанії хочуть знати, як скоро вони отримають свої гроші після продажу кредиту клієнту. Після здійснення продажу, але перед тим, як клієнти надсилають чек на оплату, компанія обліковує неоплачені залишки клієнтів у своїх фінансових звітах на рахунку активів А / Р на балансі. Компанія може розрахувати свій середній період стягнення (ACP), який показує управління середньою кількістю днів, які компанія чекає перед тим, як клієнти сплачують свої рахунки - іншими словами, поки компанія не збирає на балансі дебіторської заборгованості.
Визначення кінцевого / кінцевого результату року
Щоб розрахувати дебіторську заборгованість за підсумками року, вам не потрібно оцінювати АКП вашої компанії. Візьміть стартовий баланс на початок року плюс кінцевий баланс A / R наприкінці кожного місяця. Це дає вам 13 місяців балансу A / R. Додайте їх і поділіть загальну суму на 13, щоб отримати середній баланс A / R за рік; використовуйте це для вашого показника на кінець року. Використання балансу кожного місяця як частину вашого розрахунку усереднення дозволяє враховувати коливання A / R унаслідок більшої кількості продажів протягом певних місяців, таких як різдвяні свята.
Розрахуйте АСР
Тепер, коли ви розрахували середній баланс A / R за підсумками року, ви можете скористатися цим для розрахунку ACP вашої компанії і зрозуміти зв'язок між цими цифрами. Щоб розрахувати АКТ, спочатку необхідно оцінити обсяги продажів компанії за весь рік, зроблені клієнтам, але тільки ті, що зроблені на умовах кредитування. Для бюджету або прогнозу ви можете використовувати попередні показники продажу кредитів як відправну точку, а потім як фактор деякого зростання, щоб отримати оцінку поточного або майбутнього прогнозу.
Щоб вирішити для ACP, використовуйте таку формулу:
ACP = 365 днів ÷ Коефіцієнт оборотності A / R
Де коефіцієнт оборотності A / R = (річний обсяг кредитів A Середній A / R)
Ви також можете розрахувати ACP простіше:
ACP = Середній баланс A / R ÷ Середні кредитні продажі в день
Де середній обсяг продажів кредиту в день = (Річні кредитні продажі) 365).
Що ACP розкриває про дебіторську заборгованість
Нижчий АСР є сприятливим і показує, що Ви швидко збираєте свою дебіторську заборгованість. Наприклад, якщо ваш розрахунок ACP дорівнює 30, це означає, що ваша компанія збирає рахунки-фактури дебіторської заборгованості в середньому протягом 30 днів. Компанія також може виявити, що, незважаючи на те, що вона видає рахунки-фактури з умовами оплати в мережі 30 (що дає клієнтові 30 днів для оплати), розрахунок АКТ показує, що клієнти платять за 45 або більше днів. Це може вплинути на грошовий потік і здатність компанії сплачувати свої рахунки, якщо його не виплачують клієнти досить швидко.
