Написання виняткового огляду результатів роботи співробітників є обов'язком керівника у багатьох робочих місцях. Незалежно від того, чи варто проводити оцінку вчителя наприкінці семестру або періодичного аналізу представника людських ресурсів, звіт про досягнення людини може служити мотивуючим пристроєм для майбутнього успіху. Винятковий співробітник потребує його поплескування по спині і відчуття, що його зусилля визнані і оцінені для того, щоб продовжити зразкову роботу.
Елементи, які вам знадобляться
-
перо
-
паперу
-
комп'ютера
Зберіть якомога більше матеріалу про людину, перш ніж почати писати звіт. Перевірте його записи, такі як відвідуваність, пунктуальність або нотатки безпосередніх керівників.
Організуйте співбесіду з працівником. Запитайте і обговоріть такі питання: Яким був ваш улюблений проект за останні 12 місяців і що ви робили, щоб він працював добре? Що ви зробили, щоб надати компанії більше значення, ніж три-шість місяців тому? Які нові навички ви навчилися за останній рік?
Слідкуйте за цими відповідями і зберігайте їх для процесу написання.
Визначте формат, який ви плануєте використовувати для розробки звіту. Розгляньте, чи бажаєте ви отримати список реєстрації або більш персоніфікований, ретельний опис пункту роботи людини.
Підготуйтеся до використання приємного мови, якщо це доречно, у вашому звіті, наприклад: Як прямий результат ваших зусиль ….. Ви зробили чудову роботу з ….. Видатний успіх ……
Використовуйте деталі та приклади для всього, про що ви згадали у звіті. Розкажіть, чому людина є зразковою.
Напишіть ваші коментарі на папері і опишіть особисті атрибути особи, яку ви аналізуєте. Використовуйте матеріал, зібраний для початку. Включайте такі елементи, як, як він отримує разом з керівниками і колегами. Подумайте, чи приємно йому бути навколо. Згадайте його здатність брати участь у колективі та його ставлення до пропозицій та критики.
Розробляйте звіт про ефективність роботи співробітників, обговорюючи виняткову якість роботи співробітника на роботі. Опишіть, як його виступи видатні, і його досягнення є значними для компанії. Переконайтеся, що він слідує політиці та процедурам компанії, дотримується термінів і виконує великий обсяг роботи. Пошкодуйте його, де це можливо, такими пунктами, як: "Ми знаємо про ваш особистий внесок у проект X." Додайте щось на зразок: "Працівник справляється з важкими ситуаціями з ефективністю". Додайте ще один відповідний коментар: "Він показав позитивні досягнення в різних сферах, які перевищують звичайні очікування".
Організуйте зустріч з працівником і обговоріть її у звіті. Обговоріть з ним свої можливі цілі на майбутнє і як він може зробити кращу продуктивність ще краще. Розгляньте нагороду за виняткову продуктивність, наприклад, підвищення заробітної плати, можливість просування по службі або просто особисте задоволення за те, що отримали визнання за його внесок у роботу.
