Підготовка перевірки продуктивності для працівника вимагає, щоб рецензент містив у письмовому документі певну інформацію. Уникайте чітких або загальних тверджень та особистих думок, які не можуть бути обґрунтовані. Підтримуючи специфічний і зрозумілий документ про перевірку продуктивності, він стає корисним документом, який може зберігатися в кадровій справі працівника і згадуватися під час наступного огляду.
Активний час
Написання в активному часі є ключем до написання огляду результативності. Перераховуючи цілі на наступний період розгляду, почніть кожну з цих цілей за допомогою дієслова. Це формулювання закликає працівника до дії і говорить йому, що робити. Деякі ключові активні дієслова, що використовуються в огляді продуктивності, включають "повне", "виконати" і "виробляти". За даними веб-сайту Асоціації закордонних служб США, написання в активному часі зменшує ризик плутанини в цілях і завданнях, написаних в атестації.
Визначте займенники
Якщо займенники будуть використані в огляді продуктивності, переконайтеся, що це зрозуміло кому або що стосується займенника. Щоб зробити це, переконайтеся, що ви звертаєтеся до групи, особи або завдання на початку огляду, і використовуйте займенники економно, щоб посилатися на нього. Уникайте використання кількох займенників у перегляді продуктивності, коли вони можуть бути замінені конкретними іменами, групами або організаціями, які можуть пояснити огляд.
Цифри та показники
Будьте конкретними під час визначення цілей. Будьте також конкретними, коли маєте на увазі досягнення, досягнуті протягом минулого періоду огляду. Коли це можливо, зверніться до номерів. Не використовуйте широкі фрази, такі як "вище цільової", не визначаючи, якою була ціль. Використання точної мети робить перегляд чітким і конкретним, і обмежує можливість плутанини, якщо він посилається, коли працівник подає заявку на просування по службі або шукає підвищення. Наведіть конкретні приклади під час надання цих номерів. Сказати, що хтось виступає на рівні "вище, ніж очікувалося", є набагато менш точною, ніж сказати, що вона "перевищила свою мету в 20 звітах, виконаних у цьому році п'ятьма звітами, що на 25 відсотків перевищує заявлену мету".
Дати
Використовуйте дати в огляді продуктивності. Ці дати повинні стосуватися конкретних обставин протягом останнього періоду розгляду, коли працівнику було надано перегляд, з конкретними прикладами позитивних або негативних результатів. Встановлюючи цілі, вкажіть дату досягнення мети. Якщо вона повинна бути завершена до закінчення поточного періоду розгляду, включіть дату завершення поточного періоду розгляду. Це допомагає з'ясувати цілі та зробити їх конкретними.
