Письменники оцінювання ефективності іноді винні в м'яких, розмитих словах у описі діяльності конкретного працівника. Це не має бути так. Підкріплення сили слів може бути таким же простим, як запитання: "А що?" до слова. Слово влади витримає ретельність, будучи динамічною і обгрунтованою в конкретних деталях.
Слова визнання
Замість того, щоб вдаватися до зловживань і, здавалося б, пустих слів, таких як добре або великий, Дарсі Якобсен з людських ресурсів компанії Globoforce пропонує переглядати силу кількох простих слів визнання - таких як ти, оскільки, Дякую і імена людей. Письмова перевірка продуктивності може не звертатися безпосередньо до працівника, але якщо рецензент обговорює розгляд із працівником, ти додає безпосередності і звертає увагу на дії або справи, які ви оцінюєте. Оскільки забезпечує довіру, надаючи конкретні приклади, і ім'я людини, вставлене з інтервалом під час розмови, допомагає перенаправити увагу і підтвердити зусилля людини. Дякую це слово, яке часто занедбане, що ще більше підсилює вдячність і заборгованість за добре виконану роботу.
П'ять слів
Замість того, щоб утопати в лепеті бюрократичного жаргону під час огляду результатів, деякі компанії, наприклад, Kayak змістовні відгуки п'яти слів. В інтерв'ю FastCompany, засновник Kayak Paul English обговорює обмеження перегляду до п'яти термінів змушує рецензента виконати суть сильних і слабких сторін людини. Рецензенти можуть змішувати позитивні і негативні разом у співвідношенні 2: 3 або 3: 2, наприклад швидко, впевнений, зміна, недовіру і технічно підкований, щоб представити збалансовану картину.
Дієслова
На думку тренера з написання Джоді Торпі, дієслова - це енергетика огляду продуктивності, і чим активніше і цікавіше вони, тим краще. Графічні дієслова, наприклад спалахнув або систематизовані, допоможіть читачеві візуалізувати досягнення особи, про яку написано. Іншим способом розгортання дієслів є вибір їх на основі Формула STAR: Ситуація, коли використовувався навик; Виконані завдання; Вжиті заходи; Результати роботи. Альтернативно, рецензенти можуть дати контекст невизначеним дієсловам, таким як сприяти або відвідувати запитуючи "Чому?" про цей дієслово. Більш сильний результат: "забезпечили три рахунки під час зустрічі".
Порівняння в контексті
Аналогічно, щоб зробити такі слова порівняння, як збільшувати, зменшення, більше або поліпшити більш потужні, оцінювачі продуктивності можуть збільшити контекст, що їх оточує. Навіть, здавалося б, потужна заява, наприклад, "збільшила відвідуваність конференції на 10 відсотків на 2015 рік" може бути посилена тим, з чого складалося це збільшення. Більш енергійна заява може сказати: "збільшилася відвідуваність керівників компаній, що займаються цільовою перспективою на конференції 2015 року, на 10 відсотків у порівнянні з попереднім роком".
