Дебіторська заборгованість є рахунком активів. Це подання всіх сум, які клієнти мають перед вашим бізнесом за продані на рахунку. Як актив він має нормальний дебетовий баланс. Якщо операції неправильно зараховуються на дебіторську заборгованість, також відому як A / R, це може призвести до негативного балансу в книгах.
Поради
-
Один із способів отримання дебіторської заборгованості може бути негативним, якщо дохід з передоплати реєструється неправильно. Це також може статися, коли клієнт здійснює платіж після того, як ви списали з нього рахунок
Основи
Коли ви продаєте клієнтові та збираєтеся зібрати платіж на більш пізній час, ви фіксуєте операцію шляхом списання дебіторської заборгованості та зарахування рахунку доходу. Якщо транзакція стосувалася матеріальних товарів, а не послуг, ви також дебетуєте вартість реалізованих товарів і кредитуєте рахунок інвентаризації. Пізніше, коли ви отримаєте платіж по рахунку, ви дебетуєте готівку і кредитну заборгованість. Це повинно призвести до нормальних сальдо дебету в рахунках активів і кредитів на рахунках відповідальності та доходів. Дебіторська заборгованість має від'ємне сальдо, коли воно має більше кредитів, ніж дебету, тому що це буде протилежне його нормальному балансу.
Попередньо сплачений прибуток записано неправильно
Один із способів отримання дебіторської заборгованості може бути негативним, якщо дохід з передоплати реєструється неправильно. Коли ви отримуєте плату за ще не виконані мита або товари, які ще не доставлені, ви зобов'язані щось надати клієнту. Це створює відповідальність за ваш бізнес і називається доходами передплаченого платежу. Якщо ви замість цього застосуєте платіж до рахунку клієнта і створити кредитне сальдо в дебіторській заборгованості, ви можете викликати негативне значення A / R. Активи не можуть бути негативними. У вас їх, або ви не. Цей обліковий запис має бути замість облікового запису відповідальності, який показує, що ви заборгованість за таку кількість товарів або послуг для клієнта.
Платежі після списання
Під час ведення бізнесу та прийому платежів після того, як Ви надавали товари або послуги своєму клієнтові, Ви іноді матимете проблеми з неплатежами. Підприємства віку рахунків, або вивчити, як далеко пройшли з рахунків. Вони використовують цей звіт про старіння і попередній досвід, щоб визначити, наскільки ймовірно збирати борг. Поріг може змінюватися від бізнесу до підприємства, але може бути місяцями або роками. Після того, як борги вважатимуться безнадійними, Ви дебетуєте витрати на борги та кредит A / R, щоб вилучити суму з Ваших активів. Неможливість списати бідні борги завищує A / R, що може змусити його виглядати так, як у вас є більше активів, ніж ви дійсно можете використати для оплати операційних витрат і виконання платежів за боргами.
Іноді клієнт здійснюватиме платіж після того, як ви списали свій рахунок. Негативний баланс A / R може виникнути, якщо ви приймете платіж без попереднього скасування запису, який списав погані борги. Ви б дебетували A / R, щоб збільшити його назад до балансу до списання, і погасити витрати на поганий борг, щоб зменшити його на суму, яку зараз можна зібрати. Тоді ви приймаєте платіж як звичайний, дебетуючи готівку та кредитуючи A / R.
Поради
-
Дебіторська заборгованість зазвичай має дебетове сальдо. Якщо A / R має кредитний баланс, то, як кажуть, він має негативний баланс.
Увага
Від'ємний A / R фактично являє собою зобов'язання, сума, що виплачується клієнту або за передоплати, або за переплати по їх рахунку.
