За даними ING, дебіторська заборгованість є найбільшим або другим за величиною рахунком балансів більшості компаній. Рахунок відображає всі непогашені торговельні кредити, інші кошти, які необхідно зібрати, та зобов'язання, такі як рекламні кредити та переплати. Оскільки це останній крок у циклі замовлення-готівки для підприємств, є багато причин, чому моніторинг дебіторської заборгованості є важливим.
Поліпшення грошового потоку
Кредиторська заборгованість, запаси і дебіторська заборгованість є ключовими елементами грошового потоку компанії. У циклі «замовити-в-готівці» для бізнесу, сировина купується, а гроші постачальникам за рахунок кредиторської заборгованості. Сировина перетворюється і зберігається для продажу в інвентарних запасах. Після продажу, дебіторська заборгованість перетворює доходи в касі. Кожен з цих кроків є важливим, але дебіторська заборгованість є найважливішим кроком, який перетворює гроші на бухгалтерський облік у реальні гроші. Неспроможність контролювати та гарантувати, що функція дебіторської заборгованості є ефективною, призведе до зменшення наявних коштів для здійснення підприємницької діяльності.
Покращення керування грошовими коштами
Що стосується грошового потоку, відсутність готівки в касі вплине на здатність компанії керувати операціями. Оскільки продажі перетворюються на грошові кошти, тоді готівка використовується для купівлі більше матеріалів для запасів. Якщо компанії можуть обернутися дебіторською заборгованістю швидше, ніж їх кредиторська заборгованість, виникне позитивний оборотний капітал. Моніторинг несплаченої дебіторської заборгованості може призвести до сценарію дебіторської заборгованості, що призводить до фінансування запасів. Це збільшує витрати на продаж продукту.
Не допускайте поганого боргу
Продажі можуть бути заброньовані, але до збирання дебіторської заборгованості існує потенціал впливу прибутків і збитків у майбутньому. Чим довша дебіторська заборгованість, тим менша ймовірність їх збору. Як тільки дебіторська заборгованість вважається безнадійною, вона відображається у відсотках до валового прибутку. Моніторинг дебіторської заборгованості та старіння рахунків допоможуть вам визначити компанії, які не оплачують свої рахунки, запобігаючи можливим майбутнім поганим боргам.
Уникайте незатребуваного майна
Станом на 2011 рік проблемні держави звертаються до незатребуваних законів про власність як шлях до збільшення доходів. Незатребувана нерухомість може впливати на дебіторську заборгованість. Будь-яку переплату, яка витримала певний проміжок часу, необхідно повідомити та передати у стан, в якому перебуває клієнт. В іншому випадку, ви можете бути піддані аудиту та наступним відсоткам та пені. Ці закони важко орієнтуватися, оскільки кожна держава має різні вимоги. Моніторинг дебіторської заборгованості для видалення непогашених кредитів - це єдиний спосіб уникнути підпорядкування цим законам і звітам.
