Дебіторська заборгованість - це термін, що використовується на підприємствах, де компанії дозволяють клієнтам купувати товари або послуги в кредит. Якщо клієнти платять тільки готівкою або чеком, то дебіторська заборгованість - це дуже основний тип рахунку, який легко змінюється після здійснення платежів. Однак, за допомогою кредитів, компанії зберігають гроші, які їм заборгували, але ще не погашені на рахунку, що робить її важливою частиною стратегії прибутку компанії. Підприємствам потрібні плани щодо того, як вони збирають кошти на рахунках дебіторської заборгованості, і як швидко вони хочуть перемістити борг.
Основний платіж
Першим кроком управління дебіторською заборгованістю є основний білінг. Компанії, як правило, починають з цільового циклу. Вони хочуть стягувати борги протягом певного періоду часу, наприклад, 30 днів або два місяці. З урахуванням цієї мети, компанії розсилають рахунки клієнтам, які заборгують гроші і надають їм варіанти оплати. Інструкції щодо оплати та наслідки повинні бути описані дуже чітко на цьому етапі.
Дослідження проблем фактурування
Коли клієнт не оплачує рахунок, бізнес повинен дослідити проблему. Більшість проблем з виставленням рахунків не спричинені тим, що клієнти відмовляються платити рахунок, а скоріше через певну проблему. Клієнт, можливо, не отримав пообіцяну послугу, або, можливо, обіцяв довший термін платежу, ніж був правильний. Іноді рахунки-фактури не мають необхідної інформації або замовлення було виконано неправильно. У цих випадках бізнес повинен виправити проблему, щоб зібрати на дебіторську заборгованість.
Кроки попереднього стягнення платежів
Коли клієнт відмовляється платити, бізнес повинен вирішити, як поводитися з цими затримками платежів. Більшість підприємств мають кілька чітких кроків. Першим кроком може бути телефонний дзвінок, оскільки термін наближається, щоб переконатися, що клієнт буде платити. Після закінчення кінцевого терміну більшість компаній виставляють інший рахунок-фактуру і виступають як попередження. Компанія також може прийняти рішення про вжиття юридичних дій щодо клієнтів, особливо для більших боргів.
Підрахунок втрат
Коли бізнес не думає, що заборгованість ніколи не буде виплачена, вона намагається отримати борг зі своєї дебіторської заборгованості. Багато підприємств продають борги колекторським агентствам за невеликі суми. Гроші, втрачені бізнесом, все ще присутні, однак, і підприємства реєструють цю неоплачену заборгованість як втрату в своїх книгах. Це дозволяє компанії приймати зниження податку на всі збитки наприкінці року.
