Аудит - це внутрішні та зовнішні огляди фінансової інформації компанії. Компанії використовують аудит, щоб гарантувати, що їхня фінансова інформація є точною та представляє справжню природу фінансових операцій. Дебіторська заборгованість - це кошти, які клієнт і споживачі мають на користь компанії. Аудитори використовують процедури аудиту по суті для перевірки залишків дебіторської заборгованості. Основні процедури аудиту - це прямі тести з використанням конкретної інформації з облікової системи компанії та фінансової звітності.
Перегляд процесу дебіторської заборгованості
Першим кроком у процесі аудиту дебіторської заборгованості компанії є перевірка вихідної інформації. Аудитори зазвичай тягнуть вибірку клієнтів або клієнтів з бухгалтерської книги дебіторської заборгованості компанії та переглядають оригінальну інформацію, яка призвела до поточного балансу. Це важливий крок, тому що компанія може легко створювати шахрайські балансові рахунки, додаючи підроблений баланс клієнтів і дебіторської заборгованості, щоб підкріпити свою фінансову звітність. Перегляд оригінальної інформації про продаж підтвердить аудиторам, що фактично відбувся продаж на рахунку, що призвело до балансу дебіторської заборгованості.
Співробітники з обліку інтерв'ю
Аудитори зазвичай беруть інтерв'ю у працівників, які працюють з клієнтськими рахунками, щоб визначити, наскільки добре працює компанія. Співробітникам бухгалтерського обліку, можливо, доведеться перевірити інформацію про дебіторську заборгованість і переконатися, що оформлення документів клієнта містить достатню резервну копію. Опитування цих співробітників також може допомогти аудиторам визначити, скільки тренінгу вони отримують у процесі дебіторської заборгованості. Відсутність навчання працівників може свідчити про можливість виникнення помилок у процесі дебіторської заборгованості.
Перевірка залишків коштів з клієнтами
Ще однією важливою процедурою аудиту є зв'язок з основними клієнтами компанії та запит клієнта про перевірку сум заборгованості перед компанією. Аудитори пов'язують цю зовнішню інформацію з внутрішньою інформацією компанії. Відхилення в доларах вимагають додаткових тестів або додаткової інформації, щоб визначити причину змін. Аудитори зазвичай розглядають кілька місяців операцій з дебіторською заборгованістю, щоб визначити, наскільки добре компанія працює протягом тривалого періоду часу.
Відстеження процесу виплат
Іншим важливим елементом процесу аудиту є тестування процесу виплати для дебіторської заборгованості. Аудитори переглядають, коли компанія отримувала оплату за товари та послуги, і як довго компанія повинна застосовувати надходження на баланс відкритої дебіторської заборгованості. Відхилення між сплаченою сумою та сумою заборгованості повинні бути обґрунтовані компанією. Можливо, аудиторам необхідно переглянути банківські виписки компанії, щоб повністю вивести депозитні чеки.
