Отримані векселі та дебіторська заборгованість відображаються на балансі як активи. Дебіторська заборгованість відстежує гроші, які ви заборгували, але ще не отримали. Очікувана дебіторська заборгованість теж здійснюється, але до цієї категорії відносяться лише борги, до яких додається вексель. Заборгованість, що вводиться як вексель, що отримується, зазвичай повертається протягом більш тривалого періоду.
Дебіторська заборгованість
Припустимо, що ваша фірма поставляє клієнту $ 2 000 кулькових підшипників. Якщо вони не сплачують авансом, ви надаєте їм рахунок-фактуру, після чого введіть $ 2,000 заборгованості у вашій справі. Якщо ви не керуєте своїм бізнесом строго на касовій основі, ви вважаєте $ 2,000 доходом, як тільки ви доставите кулькові підшипники. Коли ви оновлюєте баланс, ви берете загальну суму, яку ваші клієнти зобов'язані вам і записують її як дебіторську заборгованість. Так само, як $ 2,000 вважається доходом, на балансі ви розглядаєте його як актив.
Векселі
Борги, включені до дебіторської заборгованості, зазвичай є короткостроковими з виплатою через 30 днів або менше. Окрім вашого рахунку-фактури, у письмовій формі не може бути нічого письмового, але ви все ще маєте право на оплату після доставки товару. Якщо клієнт хоче платити протягом більш тривалого періоду, або ви не впевнені, що вони заслуговують на довіру, ви можете віддати перевагу підтвердити борг векселем.
Простий вексель - це письмове IOU. Припустимо, ви контрактуєте роботу на суму $ 30000, але клієнт не може платити вам протягом шести місяців. Ви вимагаєте, щоб вони підписали вексель, що говорить: "Я, Джон Q. Клієнт, зобов'язаний $ 15,000 через шість місяців з цієї дати". Як правило, у записці також встановлюється процентна ставка. Написана належним чином, примітка є юридично обов'язковою. Це також "договірна", наприклад, якщо ви продаєте або даєте записку комусь іншому, вони мають таку саму претензію на гроші Джона Q., які ви робите.
Якщо клієнт не в змозі сплатити рахунки за дебіторською заборгованістю, деякі підприємства запропонують більше часу на оплату, в обмін на підписання векселя, що визначає нові умови.
Примітки до сплати
Якщо ваші клієнти зобов'язані погасити заборгованості з векселями, ви записуєте заборгованість за записками. Це йде на баланс окремо від дебіторської заборгованості, хоча він як і раніше вважається активом. Припустимо, що ваш клієнт запізнюється на два місяці, сплачуючи рахунок у розмірі 1100 дол. Ви пропонуєте три місяці додаткового часу для оплати, в обмін на вексель, і клієнт погоджується. Ви відніміть 1,100 доларів з дебіторської заборгованості та введіть її у векселі.
Дебіторська заборгованість переходить на книги як поточний актив. Ви робите те ж саме для частини векселів, які Ви очікуєте, які будуть розраховані в наступному році. Гроші, які ви отримаєте більше 12 місяців, надходять на книги як необоротні активи.
