Коли ви керуєте бізнесом, який отримує дохід від збирання ренти на житлову, комерційну або будь-яку іншу власність, фінансові принципи бухгалтерського обліку вимагають, щоб ви враховували кожен платіж за оренду, який отримує або очікує одержання бізнесу. Важливим обліковим записом, який необхідно зберегти, є рахунок орендної плати або нарахований рентний рахунок. Обидва рахунки ідентичні та повідомляють однакові залишки; єдина різниця - це ім'я.
Розрахунок фінансового обліку
Більшість підприємств, які враховують доходи та витрати відповідно до Загальноприйнятих принципів бухгалтерського обліку (GAAP), використовують метод нарахування. В обліку нарахування використовуються два основні принципи для кожного облікового запису, який ви зберігаєте в книгах компанії. Ці два принципи вимагають, щоб ви визнавали дохід за вашою фінансовою звітністю в період, коли ви його заробили, тобто, щоб задовольнити вашу сторону угоди, і коли дохід реалізується. Реалізація вказує на те, що ви очікуєте отримати грошову виплату в майбутньому за дохід, який ви отримуєте. Для реалізації платіж не може бути спірним.
Нарахування доходів від оренди
Створення рахунків дебіторської заборгованості є невід'ємною складовою використання методу нарахування. Коли ви отримуєте дохід від оренди протягом року, фінансові принципи бухгалтерського обліку вимагають, щоб ви повідомляли про доходи в той час, коли орендар стає юридично відповідальним за виплату орендної плати, навіть якщо ви отримаєте плату пізніше. У ситуації з орендою нерухомості ви отримуєте дохід від оренди на кожну дату, коли договір оренди вимагає від орендаря здійснення платежу. Наприклад, якщо ви вимагаєте, щоб орендарі здійснювали платежі за оренду першого числа кожного місяця, необхідно збільшити рахунок орендної плати або нарахований рент, щоб відобразити платіж, який ви очікуєте отримати від орендаря.
Оренда дебіторської заборгованості
Щоб збільшити або зменшити залишок на рахунку за орендною платіжною заборгованістю, завжди необхідно розміщувати записи журналу у головній книзі вашої компанії. Оскільки дебіторська заборгованість є активом для компанії, дебетний запис збільшить його залишок, а кредитний запис зменшить його. Наприклад, припустімо, що орендар робить щомісячні орендні платежі в розмірі $ 800 на початку кожного місяця. 1 квітня ви опублікуєте дебетовий запис на рахунок орендної плати за 800 доларів США і розмістите відповідний кредитний запис на рахунок доходу від оренди на ту ж суму. Проте, як тільки ви отримаєте плату за оренду, ви зменшуєте рахунок орендної заборгованості за рахунок кредиту у розмірі 800 доларів США і розміщуєте дебетовий запис на ту ж суму на рахунок грошових коштів компанії.
Наслідки фінансової звітності
Наприкінці вашого фінансового року, ви будете готувати різні типи фінансових звітів, таких як баланс і звіт про фінансові результати. У звіті про прибутки та збитки відображається сума всіх записів журналу, які ви робите на рахунок доходу від оренди за нараховану ренту. Цей звіт про прибутки та збитки не змінюється після того, як відбувається нарахування орендної плати, незалежно від того, на який фактично ви отримали платіж. Крім того, баланс звітує про загальний баланс рахунку заборгованості за непогашеною орендою на кінець фінансового року як актив компанії.
