Бізнес-письмо є одним з найважливіших аспектів ділового світу. Писання як і раніше є одним з основних методів спілкування у світі. З введенням електронної пошти, написання стало ще важливішим на робочому місці. Є багато різних типів ділового листа. Кожен тип призначений для роботи над іншою метою. Усвідомлюючи різні типи ділового листа, а також можливість писати в декількох різних бізнес-стилях, людина зможе стати великим діловим комунікатором.
Історія
Бізнес-лист був навколо до тих пір, як бізнес і письмовій формі. Тисячі років тому ділові люди відстежували операції та інвентаризацію шляхом написання. Оскільки все більше міжнародного бізнесу стало звичайним, ділові листи стали величезним аспектом ділового світу. Після того, як винахід телефонного бізнесу став менш поширеним, однак, коли електронна пошта стала популярною для ділового використання, ділова література знову стала дуже необхідною частиною ділового світу.
Функція
Метою ділового листа є спілкування з іншими діловими людьми за допомогою засобів письма. Різні типи ділового листа будуть передавати інформацію різному для одержувача. Наприклад, надіслати кому-небудь інформацію є одним з найменш формальних методів ділового листа. Якщо лист надсилається поштою, то інформація, що входить до неї, зазвичай вважається більш формальною і законною. Багато компаній роблять більшу частину своєї реклами у форматі ділового листа.
Особливості
Є кілька основних категорій ділового листа. Спочатку є електронна пошта. Це найменш формальний спосіб спілкування і зазвичай використовується, коли люди не можуть фізично вставати, розмовляти з ким-небудь або спілкуватися без використання телефону. Дослідження та технічне письмо використовуються в діловому світі для створення презентацій та документування нових ідей для компаній. Діловий лист - це більш формальний спосіб передачі інформації колезі або керівнику. Бізнес-лист часто використовується при подачі заявки на роботу. Зауваження також часто використовуються для надсилання важливої інформації групам людей.
Значення
Бізнес-лист дуже важливий, тому що він є одним із способів професійного перегляду людьми. Якщо хтось має недбалий стиль написання, то він буде розглядатися як недбалий чоловік. Люди, які можуть чітко спілкуватися в письмовому вигляді в діловому світі, матимуть більше шансів отримати акції та пропозиції роботи. Важливо також, щоб діловий лист був зроблений чітким і лаконічним чином, щоб одержувачі листа могли реально зрозуміти суть запису.
Географія
Бізнес-лист важливий майже в кожній країні. Англійська мова є однією з найбільш відомих мов у світі, тому багато бізнес-комунікацій між країнами здійснюються англійською мовою. Якщо комусь важко спілкуватися з іншими англомовними, то їм буде набагато важче спілкуватися з людьми з інших країн. Дуже рідко бізнес в будь-якому місці не працює з великою кількістю ділового листа.
