Ділові листи, навіть після того, як користування Інтернетом стало популярним, є найкращим і найбільш використовуваним методом спілкування між підприємствами, працівниками та шукачами роботи. Діловий лист - це будь-який офіційний лист, який надіслано або отримано бізнесом. Її можна вимагати, тобто когось просять, або небажаним, що є несподіваним. Ділові листи складаються з п'яти основних типів, всі з різними цілями на увазі: відповідати на когось, просити дозволу на проект, подавати петицію, виступати як супровідний лист або подавати заяву на роботу. Знання різних цілей ділового листа може означати процвітання для приватних осіб та компаній у будь-якому підприємстві, яке вони переслідують.
Надання відповіді
Ділові листи можуть бути надіслані, щоб надіслати відповідь на запит на те, для чого людина подала заявку. Вони, як правило, надсилаються особі з бізнесу. Підприємства або організації можуть відповідати на заявку на роботу, кошти, стипендію або допуск до програми. Відповідь може бути або поганою новиною, яка, як правило, похована і пом'якшена між добрими, ввічливими словами та порадами, або хорошими новинами, які часто додаються з привітаннями та подальшими інструкціями. Для юридичних цілей відповіді на запитання від підприємств завжди написані якомога ввічливіше, щоб нікому не надмірно ображати.
Запит на отримання дозволу на проект
Ділові листи можуть використовуватися з метою отримання дозволу компанії на допомогу в будь-якому проекті, наприклад, для забезпечення зйомок на майно компанії. Ці типи листів відповідають на питання "чи цей проект розумний?" переконати компанію, що якщо вони не допоможуть, то вони є нерозумними. Якщо проект є розумним, включені причини, чому він не зашкодить репутації бізнесу, банківському рахунку та працівникам. Бізнес-лист також може попросити дозвіл на проект, намагаючись переконати бізнес, що проект корисний для нього. Це відбувається шляхом надання довідкової інформації, історії або видів прибутку, які компанія отримає натомість.
Прохання щось
Бізнес-лист може бути надісланий з метою звернення до проблеми, що впливає на групу. Цей лист включає в себе опис проблеми або можливості, заяву про те, на кого він впливає, і приблизно те, скільки людей постраждало та місце розташування проблеми. Якщо розташування не є конкретним, може бути включений список прикладів. Вона також описує, наскільки сильна ситуація, скільки людей постраждали, і як відправник планує вирішити цю проблему - з допомогою чи без допомоги бізнесу - щоб підкреслити, що петиція має реальну мету.
Супровідний лист для резюме
Супровідний лист - це вид ділового листа, який додається до резюме. Цей лист корисний, оскільки він дозволяє компаніям знати, що автор може говорити та писати розумно. Вона включає в себе відповідну освіту, досвід роботи і ставлення автора до читача. Мета даного листа полягає в тому, щоб стверджувати, що те, що автор посилає, є резюме та будь-який інший матеріал для заявки на роботу (наприклад, зразок написання або оформлення).
Застосування лист для роботи
Не так само, як супровідний лист, листи-заявки надсилаються потенційним роботодавцям, щоб переконати їх взяти інтерв'ю у заявника. Листи-заявки містять роботу і те, як вона була почута, кваліфікацію відправника та досвід роботи, що стосуються роботи, контактну інформацію та все, що вони хотіли б заявити, що ще не в їх резюме. Бізнес-листи додатків написані для підключення людей до читання резюме у разі, якщо є багато претендентів на роботу.
