Посилаючись на джерела, вони виконують кілька речей. Автор уникає обвинувачення в плагіаті, читач може перехресно перевіряти інформацію і дає відчуття довіри до аргументів або фактів, які автор використовує у своєму документі. Майже кожна інформація може бути наведена, включаючи книги, журнали, статті, електронні книги, виступи та внутрішні документи, які призначені лише для читання офісом або уповноваженим персоналом. Цитуйте внутрішні документи в тексті або в бібліографії.
У тексті
Використовуйте прізвище автора. Якщо папір або звіт опубліковано кількома людьми, використовуйте перше прізвище в списку, а потім термін "et al."
Визначте дату звіту. Ви можете використовувати день, місяць і рік, або місяць і рік, або просто рік, залежно від частоти листа або звіту.
Помістіть прізвище та дату в дужках, щоб правильно навести внутрішній документ. Наприклад, якщо вирок: за вказівкою віце-президента з операцій Джона Смоллі, у верхньому лоті паркування не буде. Smalley (2006).
Бібліографія
Перелічіть прізвище та першу букву автора з наступною фразою "Лист до автора". Знову ж таки, якщо є кілька авторів, використовуйте фразу "et al" після першої назви. Використовуючи вищенаведений приклад, скажімо, лист написаний Джоном Смоллі. Він цитується як Smalley, J. Letter to author. Зверніть увагу на кому після останнього імені та періоду після першого початкового імені. Якщо це внутрішній звіт, перейдіть до наступного кроку.
Назвіть повну назву звіту. Зауважте, що ви не перераховуєте окремих авторів для бібліографії з посиланням на звіт. Наприклад, компанія Acme випустила звіт про витрати на щоденній основі для співробітників. Вона написана як "Acme Cost Basis".
Вкажіть дату у числовій формі. Цифрова форма включає відповідний місяць, день і рік, виписані в чотирьох номерах, розділених нахилами вперед. Наприклад: 31.01.2011. Це стосується як внутрішніх листів, так і звітів. Крім того, перелічіть ту інформацію, яку ви маєте. Внутрішній інформаційний бюлетень, що публікується лише щомісячно, має лише місяць і рік.
Список, де елемент знаходиться в дужках. Список "Приватна колекція" або лист. Для звіту перелічіть колекцію архіву або місце розташування звіту. Наприклад, скажімо, Acme вела звіти в "Архівах підвалів". Складання прикладів з кроків 1-4 внутрішніх документів цитується таким чином:
Лист: Smalley, J. Лист до автора 01.01.2011 (Приватна колекція).
Звіт: Acme Cost Basis 1/31/2011 (Архіви підвалів).
