Формальними звітами є фінансові оцінки, які використовуються компаніями для прогнозування майбутніх прибутків, дебіторської заборгованості, запасів або інших кількісних оцінок суб'єктів господарювання. Вони використовують відомі відомості та гіпотетичні числа для завершення проекцій. Проформа заяв використовується для початкових компаній для пошуку венчурного капіталу, отримання банківських кредитів або оцінки вартості ведення бізнесу. Незважаючи на те, що проформа не дає жодної гарантії, тоді як це зроблено правильно, воно демонструє, що керівництво зробило свою домашню роботу з точними припущеннями на основі галузевих стандартів.
Первинна незабезпеченість
Проформа заяв використовується для створення бюджету та визначення потреби компанії у капіталі. Ця потреба може бути короткостроковою або довгостроковою з проформами, що поширюються через роки зростання. Це дає управлінню реалістичні кількості грошових потреб. Передбачаючи цю потребу, вони не будуть непідготовленими, коли реалізується потреба.
Можливості для зростання
Проформа заяв може продемонструвати області, в яких компанія може зростати, регулюючи цифри, що стосуються розподілу, щоб вплинути на нижчий результат. Створюючи ці цифри і як вони впливають на реальні витрати, компанія може судити про те, чи варто зростання ризику і вартості. Коли компанія розглядає перехід на наступний рівень, вона повинна розуміти, що це не просто вартість виробництва та роздрібна вартість, що впливає на чисті доходи компанії. Збільшення виробництва може збільшити потреби в страхуванні при одночасному зменшенні витрат на виробництво, оскільки матеріали можуть бути знищені для покупки більшої маси. Більше працівників може знадобитися з більшими вигодами. Існує багато факторів, які необхідно розглянути, а проформа висловлювань допоможе переглянути їх.
Капітальні інвестори
Коли будь-яка компанія, молода чи стара, прагне отримати венчурний капітал або банківське фінансування, вона повинна буде скласти баланси та фінансові звіти. Якщо компанія створена, вона матиме свої записи вже в такт від податкових декларацій і бухгалтерських записів. Нові компанії повинні створити уявлення про те, як компанія буде прибутковою. Навіть створені компанії, які шукають зростання капіталу, повинні показати різницю між тим, що вони робили, і тим, що вони можуть робити з новим притоком капіталу. Саме тут проформа заяв допомагає показати інвесторам, що компанія та її керівництво розглянули всі змінні. Це дає впевненість інвесторам.
Вирішення проблем
Створені компанії можуть приймати свої фактичні фінансові звіти та вносити корективи на підставі припущень проформа даних і знаходити напрямки для скорочення витрат, підвищення продуктивності та збільшення доходів. При цьому вони можуть бачити прогалини у своїй поточній діяльності та вносити незначні або значні зміни, які вважаються необхідними для усунення будь-яких проблем. Використовуючи проформа заяв для виправлення неполадок, компанії можуть усвідомити кращий спосіб зробити те ж саме.
Регульовані проекції
Оскільки проформа заяв є кошторисними, вони є гнучкими і дозволяють коригувати речі за потреби. Незалежно від того, чи це зміни, внесені як пропозиції інвесторів, або інші ідеї, які регулюють витрати, заява проформа є динамічною. Оскільки компанія потрапляє на стадію реалізації, фактичні цифри легко замінюють гіпотетичні припущення, щоб дати точне зображення витрат, доходів і прибутку від інвестиційних даних. Проформа заяву потім легко переходить у всеосяжну фінансову звітність для компанії, яка показує, наскільки добре їх порівняння порівняно з фактичними показниками.
