Власники бізнесу інвестують свої ресурси у свій бізнес з очікуванням отримання гідного прибутку. У кожному періоді бухгалтер компанії готує звіт про прибутки та збитки, який повідомляє про отриманий прибуток або про втрати, понесені за цей період. Власники бізнесу розглядають ці заяви, щоб побачити прогрес у їхніх бізнес-рішеннях. Для звіту про доходи існують два різні формати: багатоступінчастий звіт про доходи та однокроковий звіт про доходи.
Переваги в кілька кроків
Багатоступеневий звіт про прибутки пропонує декілька переваг користувачам. До них відносяться більш високий рівень деталізації та багаторівневий рівень доходу. Більш високий рівень деталізації, що міститься у багатоступінчастому звіті про прибутки та збитки, пов'язаний з розділенням витрат компанії на декілька різних категорій, включаючи вартість реалізованих товарів, операційні витрати та позареалізаційні витрати. Кожен рівень доходу приходить від віднімання кожної категорії витрат. Рівні доходів включають валовий прибуток, операційний дохід і чистий дохід.
Багатокрокові недоліки
Недоліком багатоступінчастого звіту про прибутки та збитки є його підготовка, яка вимагає від бухгалтера класифікувати кожен рахунок у відповідні категорії. Бухгалтер також повинен виконати кілька розрахунків для визначення кожного типу доходу. Іншим недоліком є те, що користувач фінансової звітності потенційно може бути збентежений щодо значення кожного рівня доходу.
Переваги в один крок
Однокроковий звіт про прибутки пропонує декільком перевагам для розробників та користувачів. Для розробника це вимагає менше деталей і менше розрахунків. Підготовлювач додає всі доходи, нараховує всі витрати і вираховує загальні витрати з загальних доходів для отримання чистого прибутку. Для користувача відображається лише один рівень доходу. Оскільки одна цифра доходу повідомляється, користувач з меншою ймовірністю буде збентежений цифрами.
Однокрокові недоліки
Одним з недоліків однокрокового звіту про прибутки та збитки є відсутність відповідної інформації. Досвідчені користувачі фінансової звітності хочуть зрозуміти різні види діяльності, що відбуваються протягом періоду. Однокроковий звіт про доходи не поділяє діяльності або не надає деталей у своїй звітності.