Розрахунок витрат на навчання і переваг дозволяє менеджеру продемонструвати рентабельність інвестицій для організації. Вона встановлює те, що компанія заробляє, розвиваючи своїх співробітників. Хоча можна легко виміряти витрати на розробку, розробку та проведення навчання, набагато важче оцінити вплив навчання на ефективність роботи. Поєднання навчання з покращенням якості, задоволенням клієнтів або економією коштів дозволяє організації продовжувати виділяти кошти на навчання та розвиток. Щоб розрахувати витрати та вигоди, впроваджуйте низку програм оцінки, які забезпечують, щоб ініціативи з підготовки кадрів були корисними для всієї компанії.
Значення
Розрахунок витрат передбачає нарахування зборів за розробку, розробку та проведення тренінгів, що проводяться компанією. Типовими витратами є робоча сила, пов'язана з оцінкою потреб учнів, написанням цілей навчання, розробкою навчальних матеріалів і підготовкою студентських посібників. Інші витрати можуть включати витрати фасилітатора, відео- або аудіовиробництво, кошти на оренду приміщень та оренду, а також облік часу, коли працівники будуть віддалені від своїх регулярних завдань.
Види пільг
Лістинг потенційних заощаджень передбачає визначення поліпшених показників, таких як зменшення кількості помилок, збільшення задоволеності клієнтів, зниження рівня порушень безпеки, зниження обороту працівників, збільшення доходів і загальне підвищення продуктивності. Виробництво стандартизованих навчальних матеріалів також сприяє зменшенню витрат на працевлаштування та орієнтацію нових працівників.
Переваги встановлення цілей ефективності
Встановлення цілей продуктивності для співробітників, які закінчують програми навчання компанії, передбачає визначення поточного рівня продуктивності - наприклад, 100 продуктів, які не проходять перевірку на місяць. Перетворити це на фінансову цінність - наприклад, 100 помилок раз на годину, щоб виправити кожну проблему, час $ 20 за годину для праці дорівнює 2000 доларів на місяць. Прогноз скорочення цього показника, можливо, до 50 провалів на місяць.
Обчислення заощаджень
Запуск навчальних програм для окремих осіб та визначення розумної швидкості підвищення продуктивності дозволяє менеджеру обчислювати заощадження та визначати зміни в поведінці та ставленні після навчання. Розрахуйте заощадження, наприклад, якщо ви можете скоротити помилки від 100 до 50 помилок на місяць. Якщо зайняти одну годину, щоб виправити кожну з цих 50 проблем, раз 20 доларів на годину для праці, що дорівнює 1000 доларів на місяць. Це економія в розмірі 1000 доларів США. Визначте, коли ці заощадження будуть відбуватися; наприклад, через три місяці після закінчення навчання цільової групи працівників. Розрахуйте загальні очікувані заощадження, розділивши суму заощаджень на кількість учасників навчання, щоб визначити економію на одного студента.
Міркування щодо порівняння витрат
Порівняння витрат на підготовку та заощадження допоможе виправдати витрати. Як правило, вигоди від навчання більше, ніж обгрунтовують витрати на навчання. Як правило, вартість заощаджень на одного учасника перевищує вартість навчання на одного учасника, особливо коли розглядається з часом. Менеджери також можуть використовувати калькулятори, надані Товариством управління людськими ресурсами для розрахунку інших показників навчання. Менеджери повинні обчислювати метрики, які мають сенс для бізнесу, такі як метрики «Організаційна та розвиток працівників», включаючи суму, витрачену на навчання на одного учня за годину навчання. Створення цих показників допомагає менеджеру обчислювати фактичні витрати та реалістичні переваги, такі як заощадження. Розумні цілі забезпечують досягнення тренінгових очікувань, які доводяться до зацікавлених сторін та виконавчого керівництва, і прив'язані до вимірюваних результатів бізнесу.
