Переплата заробітної плати відбувається, коли роботодавець платить працівникові більш високу заробітну плату, ніж заборгованість. Переплата, як правило, відбувається внаслідок технічних помилок, але також може бути наслідком того, що працівник викриє свого роботодавця, ввівши неправдиву інформацію про аркуші часу або годинник часу. Термін давності, протягом якого роботодавець повинен легально зібрати переплату, залежить від держави. За певних обставин співробітник відповідає за невизначений термін повернення переплати заробітної плати, обмеження, яке зазвичай застосовується до державних службовців та тих, хто обдурив свого роботодавця.
Вимоги
Федеральний уряд дозволяє відрахування заробітної плати за переплати без згоди працівників і не встановлює федерального закону про обмеження, яким роботодавці можуть відшкодувати переплату. Деякі штати з кращою захистом працівників вимагають згоди працівників перед тим, як роботодавці відраховують переплати з їхніх зарплат, але ці держави не забороняють роботодавцеві здійснювати колекторську діяльність проти працівника. Згідно з Трудовим кодексом штату Каліфорнія, роботодавці Каліфорнії можуть вираховувати суми з зарплати працівників за переплату заробітної плати лише за письмової згоди працівника. Штат Вашингтон дозволяє роботодавцям відраховувати переплати без письмової згоди, лише якщо вони вловлюють помилки заробітної плати протягом 60 днів з моменту переплати.
Обмеження
Державні закони про стягнення переплати заробітної плати приватними роботодавцями зазвичай класифікують переплати як усні контракти, які мають строк позовної давності, який може варіюватися від трьох до 15 років. Наприклад, Закон про оплату та збір заробітної плати Західної Вірджинії дозволяє стягувати переплати не пізніше, ніж через п'ять років після помилки платежу, так само, як обмеження на усні угоди. Деякі штати мають закони, що обмежують строк позовної давності. Наприклад, штат Мічиган встановлює шестимісячний ліміт на стягнення переплати згідно із законом про виплату заробітної плати і пенсійних виплат у Мічиган, який відрізняється від шестирічного державного ліміту на усні угоди.
Федеральний
Федеральні службовці не мають обмеження на переплату заробітної плати відповідно до розділу 5, Розділ 5514 Кодексу США. Федеральне агентство, якому співробітник має заборгованість, може забрати до 15 відсотків наявної щотижневої заробітної плати працівника, щоб повернути переплату. Якщо працівник залишає агентство і отримує зайнятість у приватному секторі, уряд США може вилучити будь-які платежі, які він отримує від казначейства, наприклад, відшкодування податків, доки він не виплатить переплату в повному обсязі.
Держава
Незалежно від того, чи повинен працівник, який працює в уряді штату, повернути переплати за заробітною платою, значно варіюється в залежності від держави, тому він повинен звернутися до адвоката або його місцевого державного кодексу. Наприклад, державні службовці штату Вашингтон не мають обмежень щодо стягнення часу, згідно з розділом 49.48.200 переглянутого Кодексу Вашингтона. На відміну від цього, штат Мічиган дозволяє державним установам збирати переплати заробітної плати лише протягом шести місяців переплати, починаючи з 2011 року.
