Поширеним завданням, що виконується при використанні QuickBooks у роздрібному режимі, є друк квитанцій клієнтів. Хоча деякі підприємства можуть роздруковувати сотні квитанцій на добу і вимагають складного підходу до створення та друку квитанцій, компанії, які щодня друкують менше квитанцій, можуть прагнути до менш складного та економічно ефективного варіанту. Альтернативою є установка термічного принтера квитанції в папку друку QuickBooks і створення принтера за замовчуванням для квитанцій. Незважаючи на те, що QuickBooks не може друкувати на термопринтері за допомогою стандартних параметрів друку, користувальницькі налаштування дозволять QuickBooks друкувати на тепловому принтері.
Елементи, які вам знадобляться
-
Принтер отримання
-
Кабель USB (додатково)
Встановіть принтер отримання
Вставте інсталяційний компакт-диск принтера в комп'ютер і натисніть кнопку «Скасувати», коли з'явиться вікно повідомлення «Майстер інсталяції».
Підключіть принтер до джерела живлення та увімкніть його. Підключіть кабель USB до принтера, але не підключайте його до комп'ютера до завершення налаштування.
Перейдіть до панелі керування Windows, виберіть "Принтери" і виберіть "Додати принтер". Виберіть параметр "Місцевий принтер" і натисніть "Далі".
Зніміть прапорець "Зробити принтер за замовчуванням", якщо ви не бажаєте, щоб принтер квитанції був принтером за замовчуванням, а потім натисніть кнопку "Have Disk", щоб дозволити Windows отримати доступ та встановити правильні драйвери друку.
Переконайтеся, що піктограма принтера чека знаходиться в папці принтера Windows, а потім підключіть кабель USB до комп'ютера.
Змініть шаблон отримання продажів
Виберіть "Списки", а потім "Шаблони" з меню QuickBooks. Виберіть і відкрийте шаблон чека на продаж, який потрібно налаштувати, натисніть кнопку "Додаткові налаштування", а потім натисніть "Зробити копію".
Введіть ім'я квитанції про продаж, наприклад "Термічний продажний рахунок".
Виберіть вкладку "Друк", а потім "Використовуйте вказані нижче налаштування для цього квитанції про продаж". Виберіть випадаюче меню "Розмір паперу" та виберіть "Спеціальний", щоб встановити розмір паперу, наприклад, 3,5 дюйма на 11 дюймів, для Виберіть потрібні параметри на вкладках "Заголовок", "Колонки" та "Ніжний колонтитул", щоб встановити схему розписки.
Переглядайте і затверджуйте макет квитка, натиснувши кнопку "Попередній перегляд", і клацніть "ОК", коли Ви задоволені виглядом і відчуттям квитанції.
Зв’язати принтер з квитанцією про отримання
Виберіть "Printer Setup" у меню QuickBooks "File". Виберіть "Термічний продаж" у спадному списку "Ім'я форми".
Виберіть принтер квитанції як принтер за промовчанням для "Термічного продажу", вибравши принтер квитанції у спадному списку "Ім'я принтера".
Завершіть налаштування, натиснувши кнопку "OK".
Поради
-
Перевірте, чи приходить принтер, щоб дізнатися, чи містить він USB-кабель, перш ніж придбати його.
Увага
Не підключайте принтер квитанції до комп'ютера, доки піктограма принтера не з'явиться в папці «Друк» або драйвери принтера не будуть встановлені належним чином.
