Система бухгалтерської інформації містить процеси, які компанія використовує для надання точної та достовірної фінансової інформації. Власникам бізнесу та менеджерам потрібна інформація для прийняття бізнес-рішень для покращення операцій та прибутковості. Зовнішні бізнес-учасники використовують фінансову інформацію для оцінки фінансового стану компанії та визначення того, чи буде компанія пропонувати гідну фінансову віддачу від інвестицій. Створення інформаційної системи бухгалтерського обліку зазвичай здійснюється через кілька основних кроків, незалежно від операцій компанії.
Елементи, які вам знадобляться
-
Фінансова інформація
-
Процедури обліку
-
Програмне забезпечення для бізнесу
Описати, звідки надходять вихідні документи. Джерельні документи включають рахунки-фактури постачальника, рахунки за комунальні послуги та нарахування заробітної плати, серед інших пунктів. Власники та менеджери повинні визначити ці елементи, щоб вони могли визначити, як краще їх обробляти в бухгалтерському або фінансовому відділі компанії.
Впровадження окремих функцій обліку. Функції обліку можуть включати кредиторську заборгованість, дебіторську заборгованість, загальний бухгалтерський облік та інші функції. Кожна функція повинна бути в змозі своєчасно отримувати інформацію та вводити її в бухгалтерську книгу компанії.
Створюйте такі виходи, як фінансові звіти або звіти. Метою бухгалтерської інформаційної системи є перетворення фінансових операцій на корисну інформацію. Компіляція транзакцій, що відображаються в заяві або звіті, дозволяє власникам і менеджерам швидко переглянути фінансові показники своєї компанії.
Визначте кінцевого одержувача для облікової інформації. Внутрішні бухгалтерські звіти зазвичай не повинні відповідати національним стандартам бухгалтерського обліку, які дозволяють використовувати цю інформацію менш формально. Бухгалтери можуть витрачати менше часу на підготовку цієї інформації. Для формальних звітів для зовнішніх зацікавлених сторін потрібні офіційні звіти, які повинні відповідати конкретним рекомендаціям.
Поради
-
Використання комп'ютеризованого програмного забезпечення бухгалтерського обліку може допомогти усунути детальні кроки у створенні інформаційної системи обліку. Передача інформації в електронному вигляді також зменшує час, витрачений на збір інформації, і збільшує час аналізу і прийняття рішень.
Увага
Створення надзвичайно детальної облікової інформаційної системи може уповільнити процеси звітності компанії. Це затримує важливу інформацію, необхідну для своєчасного прийняття рішень.
