За даними Міністерства фінансів США, «інформаційна система управління (MIS) - це система або процес, який надає інформацію, необхідну для ефективного управління організацією.» MIS може мати різні форми, залежно від організації та типу інформації це необхідно підтримувати. Проте, існує декілька загальних кроків до розробки інформаційної системи управління, яку слід дотримуватися незалежно від ваших індивідуальних потреб.
Проаналізуйте свої поточні системи. Оцініть потреби вашої організації, щоб визначити, які саме види інформації потрібні для надання допомоги у процесі прийняття рішень.
Визначте, хто використовує кожен компонент вашої інформаційної системи. Перегляньте своїх співробітників, щоб дізнатися, хто використовує ІСУ та які типи інформації, необхідні для доступу до них.
Визначте, яка інформація доступна і яка інформація не є. Опитуючи своїх співробітників, запитуйте про їхній досвід роботи з існуючою системою, а також про те, як вони думають, що система може бути покращена.
Дізнайтеся, наскільки надійною є ваша інформація. Вивчіть поточний MIS, щоб визначити, як часто інформація оновлюється та звідки вона походить. Проаналізуйте інформацію, щоб визначити, чи є кращий спосіб збору та оновлення інформації.
Розробка прототипу інформаційної системи управління. Використовуйте інформацію, яку ви зібрали про поточну систему і потреби, і використовуйте цю інформацію для розробки прототипу ідеальної системи, яка відповідатиме потребам вашої організації. Використовуйте цю інформацію для складання списку конкретних критеріїв для вибору системи.
Дослідження фактичних управлінських інформаційних систем, щоб визначити, які будуть найкращим чином відповідати вашим потребам. Порівняйте наявні альтернативи та підготуйте аналіз витрат та вигод, щоб визначити ІСУ, який буде відповідати багатьом вашим критеріям специфікації за найнижчою доступною ціною.
