При прийомі на роботу нового працівника компанія може надіслати ряд відповідностей до того, як ця роль буде фактично заповнена. Двома найважливішими листами, які компанія може надіслати, є лист про пропозицію та лист про призначення. Лист пропозиції пропонує позицію заявнику, визначає компенсацію та те, що компанія потребує від нового співробітника. Лист про призначення на роботу надходить у додаткову інформацію про роботу та про компанію, щоб полегшити працівника на нову посаду.
Поради
-
Пропоновані листи повідомляють заявників про те, що вони мають роботу і деталізують, що вони повинні робити далі, в той час як листи про призначення деталізують більше деталей про роботу після того, як пропозиція була прийнята.
Що таке лист-пропозиція?
Коли компанія вирішує найняти кандидата на роботу, вона часто надсилає лист-пропозицію, щоб він або вона знали, що вони отримали цю посаду. Кожна компанія форматує свої листи по-різному, але в листі зазвичай містяться відомості про обіцяну позицію і компенсацію. Вона може також включати деталі про інші переваги, які може очікувати працівник, а також дату початку. Часові рамки повинні дати працівникам час відмовитися від своєї поточної позиції. Якщо компанія потребує додаткової інформації від працівника до дати початку, наприклад, свідоцтва про народження, номера соціального страхування або професійних ліцензій, у листі також може бути деталізовано це.
У листі також зазначатиметься, чи потрібно працівникам підкоритися будь-яким перевіркам або перевіркам на наркотики, перш ніж це стане офіційним. У листі-заявці зазвичай вказується крайній термін для того, щоб працівник відповів на пропозицію, і якщо відповідь не буде надана до цієї дати, компанія може вибрати замість цього іншого працівника.
Що таке лист призначення?
Не всі компанії видають листи про призначення, але ті, хто їх не надсилають, не будуть надсилати лист до того часу, поки лист листа не буде прийнятий, тому що ці листи містять детальні відомості про роботу, яку хтось повинен знати, лише якщо вони прийняли призначення на роботу. Письмо про зустріч зазвичай містить відомості про те, де працівник повинен з'явитися на роботу, дату початку роботи, очікуваний графік роботи та узгоджену зарплату працівника, яка може відрізнятися від зазначеної в листі-пропозиції, якщо обидві сторони домовилися про останню зарплату після того, як листа було надіслано.
У більшості випадків бізнес просто повторює інформацію, яку вже обговорювала з кандидатом на роботу під час інтерв'ю та у листі-пропозиції. Лист про призначення вважається більш формальним, ніж лист про пропозицію, і часто може використовуватися як договір або доказ роботи в кредитних заявках та інших цілях.
