Люди використовують листи-наміри і листи-зобов'язання в різних ситуаціях, щоб показати свій рівень підтримки роботодавця або проекту. Ці терміни часто використовуються в контексті студентів, які підписують листи про наміри або зобов'язання грати в коледжі або професійному спорті. Їх також чують у контексті осіб, які зобов'язуються працювати у великих компаніях. Два типи літер відрізняються рівнем зобов'язань, формату, мети та часових рамок.
Призначення
Листи про наміри та листи-зобов'язання використовуються для двох різних цілей. Листи про наміри використовуються як інструменти переговорів між фізичною особою та іншою організацією. Наприклад, студенту середньої школи може бути запропоновано підписати лист про намір обговорити гроші та інші пільги для гри в коледжі або професійному спорті. На противагу цьому, листи зобов'язань являють собою кінцевий документ між двома сторонами, які закріплюють узгоджені пункти для відносин.
Формат
Інша відмінність між літерами про наміри та листами зобов'язань розглядається у форматі листів.Листи про наміри містять більш узагальнені обговорення термінів та умов, таких як умови конфіденційності, обов'язки, збори та період часу, коли людина не може вести переговори з іншою стороною. Навпаки, листи зобов'язань містять детально узгоджені умови, обов'язки сторін і закони, що регулюють будь-яке порушення цих умов. Остаточний лист зобов'язання також несе підписи обох сторін з датою і, можливо, нотаріально завіреною підписом.
Рівні відданості
Найбільша різниця між листом про наміри та листом зобов'язань - це рівень залученості кожного документа. Лист про наміри не є юридично обов'язковим документом, тоді як лист про зобов'язання є договірним документом, який зобов'язує особу і роботодавця або іншу організацію. Існують правові наслідки порушення письмового зобов'язання, але жодного з листами про наміри немає. Лист про наміри починає переговорний процес, але не встановлює узгоджені умови для відносин.
Період часу
Лист про наміри, як правило, діє між двома сторонами лише за відносно короткий час, можливо, від 30 до 45 днів. Після закінчення цього періоду сторонам доведеться переглядати нові умови, які будуть розглядатися в рамках можливого контракту. На відміну від цього, лист про зобов'язання є юридично обов'язковим договором, який триває протягом часу, визначеного в документі. Як правило, це набір років або до завершення певного проекту.
