Як відхилити пропозицію. Відхилення пропозиції може здатися простим, але воно може бути досить складним. З ділових і юридичних причин важливо написати відповідний лист про відмову і включити всю необхідну інформацію. Якщо вам потрібна допомога в написанні листа для відхилення пропозиції, просто виконайте такі дії.
Зверніться до юриста, щоб переконатися, що ви охоплюєте всі ваші бази. Збережіть свої стосунки з адвокатом протягом усього процесу подання заявки, якщо ви зіткнетеся з будь-якими правовими проблемами.
Будьте професійними. Введіть офіційний лист про відхилення та роздрукуйте його на бланку. Використовуйте формальний, бізнес-формат для листа.
Переконайтеся, що ви дякуєте особі або компанії, яка подала пропозицію. Написання пропозиції не є малим завданням; це складно і вимагає багато часу. Визнайте їхні зусилля.
Поясніть, чому ви відхиляєте пропозицію. Не стверджуйте, що це невідповідність або неналежність; будьте конкретними та перелічіть всі причини. Автор пропозиції може оскаржити ваше відхилення, тому потрібно включити всі подробиці. Пояснюючи, чому їхня пропозиція не працюватиме для вас, ви ускладнюєте для них оскарження вашого відхилення.
Визначте, чи була пропозиція не відповідальною або не відповідала. Невідповідальна пропозиція - це та, яка не включала всю необхідну інформацію або документацію, наприклад, надала лише три посилання, коли їм було запропоновано надати п'ять. Невідповідальною пропозицією є та, яка, на Вашу думку, не задовольнить ваші потреби у прогнозованому обсязі часу.
Уникайте офіційного підписання контракту з кимось іншим, доки всі інші пропозиції не будуть відхилені, і будь-які суперечки не будуть повністю вирішені.
Надішліть листа сертифікованою поштою, щоб переконатися, що її отримує людина або компанія.
