Хоча федеральний закон не зобов'язує роботодавця надавати працівникам заробітну плату, багато держав це роблять. Оплата за заробітну плату, яка також називається декларацією про заробітну плату, консультацію з оплати праці або платіжну довідку, дає розбивку заробітної плати працівника за звітний період. Він показує її доходи та відрахування; остання включає її податки.
Вимога держави
Держави, які вимагають від роботодавця надавати працівникам заробітну плату, зазвичай перераховують інформацію, яка повинна бути включена. Держава може вимагати від роботодавця розміщення відрахувань як загальної суми або перерахування кожного окремо. Це включає в себе обов'язкові відрахування, такі як податки і гарнізи заробітної плати, а також добровільні відрахування, такі як пенсійні та медичні пільги.
Держава може вимагати від роботодавця надавати працівникам заробітну плату кожного разу, коли вони виплачуються, або іншим чином, наприклад, щомісяця; або він може вимагати від роботодавця платити заробітну плату тільки працівникам, які отримують оплату прямим депозитом. Багато роботодавців надають працівникам заробітну плату, навіть якщо державне законодавство цього не вимагає, оскільки це полегшує працівникам зрозуміти, як йому було виплачено.
Стандартні податки
Податки працівника, що утримуються за період оплати праці, можуть відображатися на заробітній платі під "поточним", а загальна сума утримання за рік може відображатися під "рік-до-дня". У більшості випадків працівники сплачують федеральний податок на прибуток, податок на соціальне забезпечення та податок на медичну допомогу. Державний закон відрізняється, але більшість працівників зобов'язані сплачувати податок з доходів держави; деякі платять також міський та місцевий податок на прибуток. Залежно від роботодавця, всі ці податки можуть відображатися індивідуально на заробітній платі або в загальній сумі.
Скорочення
Роботодавці, як правило, скорочують податки, вказані на заробітній платі працівників. Абревіатури відрізняються від роботодавця, але найбільш поширеними є FIT для федерального податку на прибуток, SIT для державного податку на прибуток, SS для соціального забезпечення та Med для Medicare. Соціальне забезпечення іноді вказується як OASDI, оскільки він фінансує програму страхування похилого віку, потерпілого та інвалідності. Соціальне забезпечення та Medicare іноді перераховуються як податки FICA, оскільки Федеральний закон про страхові внески дозволяє їх збирати. Рік до дати скорочено з початку року.
Розрахунки
Нинішній розмір федерального податку на прибуток, що перераховується на заробітній платі, ґрунтується на статусі та надбавках працівника (як показано на її формі W-4) і таблицях податку на дохід від IRS (як показано у Циркуляр Е). У 2011 році утримання соціального страхування базується на 4,2 відсотка оподатковуваного доходу працівника, до 106 800 доларів США, а утримання Medicare - на 1,45 відсотка від усіх його оподатковуваних зарплат. Роботодавець використовує політику свого державного агентства з доходів, щоб визначити суми державного, міського та місцевого податку на прибуток.
