Хороший вступний лист відображає сутність бізнесу, який ви хочете виграти, встановлює тон для розмови і позиціонує вас як когось, хто зробив цей життєво важливий додатковий крок, який інші часто закривають. Приділяючи особливу увагу тому, що ви розумієте, яка проблема стоїть поруч, і ви можете запропонувати цінність та досвід, яких може не вистачати, короткий бізнес може бути вашим найкращим маркетинговим інструментом.
Знайте свою аудиторію
Майте на увазі вашу аудиторію під час написання свого вступу. Наприклад, листа власнику багато вживаного автомобіля, напевно, найкраще буде написано неформально, звернувшись до одержувача з ім'ям. Якщо робити бізнес за кордоном, потрібно час розуміти культуру одержувача - Вступний лист до керівництва у Гонконзі, наприклад, ніколи не розпочнеться, звернувшись до персони. Скоріше, ви звертаєтеся до особи, як до пана чи місіс, або до професійної назви, як у "Шановний директор Лю."
Збережіть пітч продажів пізніше
Незалежно від вашого бізнесу, важко продати у вступі ніколи не є гарною ідеєю. Вступ не те ж саме, що і крок продажів, навіть якщо метою є зробити продаж. Навпаки, мета полягає в тому, щоб висвітлити, як можна вирішити найактуальніші проблеми потенційного клієнта і досягти вимірюваних результатів. Будьте максимально конкретними і включіть мову, що дозволяє одержувачу безпосередньо діяти. Лист повинен включати заклик до дії або "запитати" в останньому пункті, але що "просити" не обов'язково бути "купувати зараз". Більш ефективно, це виклик для встановлення зустрічі.
Включіть всі потрібні частини
Тримайте короткий вступ, щоб уникнути втрати уваги аудиторії, однак, включіть все, що потрібно включити. Вступний лист складається з трьох основних частин: Представіть себе та свою організацію, визначте свої сильні сторони і закрийте прямий, але ввічливий заклик до дій. Такий дзвінок має виходити за межі "зателефонувати мені за призначенням", але замість цього підсилює вашу цінність, кажучи, наприклад, "для отримання додаткової інформації про те, як я можу надати інформацію про покращення вашого результату, зателефонуйте мені для зустрічі на вашу зручність.
Будьте проблемою
Отримати ідею, що ви людина з навичками або вартістю продукту, але не робити це з простим "купити мене" заяву. Повідомлення повинно бути створене таким чином, щоб воно становило вашу цільову аудиторію - а не про вас. Надайте коротке обговорення очікуваних результатів та основні проблеми, які ви є унікальними для вирішення. Введення лист рідко тільки про знайомство когось - ви хочете зробити продаж, землю контракт або отримати роботу. Зробіть свій запит чітким і дієвим, з мовою, яка вказує, як це принесе користь кожному учаснику.
Використовуйте форматування до переваг
Багато бізнес-презентацій доставляються електронною поштою, а формати з багатофункціональним текстом можуть бути використані на вашу користь. Використовуйте жирний шрифт у виклику до дії та використовуйте гіперпосилання замість звичайних URL-адрес. Хоча занадто багато форматування може змусити лист виглядати заплутаним, використання підкреслення, курсиву або жирного шрифту у відповідних місцях може підкреслити. Уникайте зображень, коли це можливо, хоча багато фахівців перевіряють електронну пошту на мобільних пристроях, не налаштованих на перегляд зображень.
