Діяльність командного будівництва варіюється від сумнозвісної «Падіння довіри» до присвятити цілий день роботі з однолітками, щоб вивчити, як окремі стилі роботи перешкоджають або сприяють згуртованості команди. Якщо ви консультант, вам може бути наданий базовий сценарій і запропоновано розробити пропозицію щодо підготовки командного будівництва, яка дозволить досягти цілей, які клієнт відчайдушно потребує для підтримки позитивних та спільних робочих відносин між співробітниками. Такий самий підхід можна використовувати, коли ви пишете пропозицію для вашої власної команди керівництва, щоб розглянути внутрішній тренінг з побудови команди. Для добре продуманої пропозиції спочатку оцініть необхідність; ідентифікувати свої ресурси; оцінювати витрати і обґрунтовувати витрати; описувати результати; і представити розумні часові рамки.
Крок перший: Оцініть потребу
Перш ніж ви зможете належним чином запропонувати будь-яку підготовку та розвиток працівників, ви повинні спочатку описати потребу в ньому або провести оцінку потреб. Якщо ваша організація завершила опитування, де працівники надавали відгуки про створення команди, результати дослідження можуть містити цінну інформацію для побудови заяви про потреби. У випадку, якщо у вас немає доступу до даних, що свідчать про необхідність підготовки командного будівництва, ви можете надати анекдотичні посилання. Наприклад, опишіть нещодавній проект команди, який міг би мати величезний успіх, якщо члени команди працювали спільно для досягнення мети проекту.
Крок другий: Визначте ресурси
Організації з повністю укомплектованими або багатофункціональними відділами кадрів, можливо, вже мають внутрішні ресурси, щоб забезпечити навчання команді. У цьому випадку обговоріть у вашій пропозиції будь-які попередні тренінги з побудови команди та співробітника HR, який провів навчання. Якщо ви використовуєте зовнішнє джерело, включіть посилання на попередніх клієнтів цього експерта з підготовки команд. Надайте інформацію про тренерів, включаючи спеціалізацію в певних галузях та відгуки інших організацій, які отримали вигоду від свого досвіду.
Крок третій: розкрийте ціну
Незалежно від того, чи використовуєте ви власні ресурси для підготовки командного будівництва або залучаєте послуги тренера з розвитку команди, є витрати на проведення навчання. Вартість внутрішніх ресурсів, наприклад, тренера з відділу кадрів, швидше за все, буде набагато меншою, ніж зовнішній консультант, але це завжди доцільно, щоб забезпечити вартість часу для внутрішніх тренерів для розробки та підготовки до навчання. Так ви оцінюєте вартість інвестицій компанії. Обґрунтування вартості використання зовнішнього консультанта або тренера може бути більш ефективним, якщо подивитися на вартість учасника. Наприклад, якщо зовнішній консультант буде стягувати з вашої компанії 2 000 доларів, щоб забезпечити чотиригодинний тренінг для 10 учасників, вартість вашої особи на людину становить 200 доларів. Цей метод використання витрат на кожного учасника також є корисним, коли ваша організація щорічно планує визначити певну суму для навчання працівників.
Крок четвертий: Виправдайте витрати
Очікуйте зробити деякі дослідження, якщо ви хочете надати переконливі причини, чому ваша компанія повинна інвестувати в тренінг з побудови команди. Оцінка рентабельності інвестицій, або рентабельності інвестицій, для навчання, що стосується м'яких навичок та побудови спільного робочого середовища, може бути важкою в більшості випадків. Однак, якщо вимірювати продуктивність до та після роботи в робочому середовищі, наприклад у виробничому цеху, розрахунок рентабельності інвестицій може бути простішим. Але ви все ще не можете надати точні прогнози щодо рентабельності інвестицій, і саме там вам потрібно буде дослідити, як навчання може поліпшити такі фактори, як залучення працівників, мотивація та задоволення від роботи. Тут потрібно також встановити вимірювані цілі для наступного розділу вашої пропозиції.
Крок п'ятий: Перерахуйте цілі та результати
Важливою частиною вашої пропозиції є те, що ви сподіваєтеся досягти завдяки тренінгу з побудови команди. Наприклад, ви можете написати:
"Метою тренінгу з побудови команди для 10-членної складової команди є визнання сильних сторін окремих членів команди, а також пошук напрямків для вдосконалення, в результаті чого буде створена згуртована, спільна робоча група".
Це прекрасна мета, але включайте щось вимірне, щоб фактично визначити рентабельність інвестицій, коли навчання завершено. Розглянемо використання цілей SMART - конкретні, вимірювальні, досяжні, відповідні і своєчасні. Прикладом цілі SMART є:
"Протягом п'яти днів після завершення навчання з підготовки команд складський відділ буде співпрацювати з відділом кадрів для перегляду всіх посадових інструкцій. Члени команди складатимуть опис своїх індивідуальних навичок, можливостей і інтересів, на додаток до своїх конкретних обов'язків Посадові інструкції та описи членів команди завдань і навичок будуть використані для визначення відповідності складських позицій чинному.
Крок шостий: Вкажіть часові рамки
Виділення часу для цілої команди, щоб пройти навчання, може бути складним завданням, але якщо цілі та результати важливі для підтримки продуктивності команди, обов'язково згадайте про це в пропозиції. Подумайте про рекомендацію декількох південних або двогодинних тренувальних занять, щоб забезпечити, що команда все ще матиме час для виконання своєї фактичної роботи. Перегляньте календар компанії, щоб переконатися, що ви не пропонуєте навчання, яке заважатиме сезонним спадам бізнесу. Якщо календарі відпусток доступні, проконсультуйтеся з тими, а також, щоб визначити, коли це можливо для працівників для участі та участі в запланованому тренуванні.
