Плани медичного страхування з високою франшизою, як правило, мають нижчі премії, ніж традиційні плани страхування здоров'я для PPO і можуть допомогти дрібним роботодавцям продовжувати надавати медичним страхуванням виплати працівникам. Ідея того, щоб покрити першу частину медичних витрат з кишені через високу франшизу, може перекрити деяких людей. Щоб компенсувати деякі з цих витрат, роботодавці можуть зробити свій внесок у рахунки заощаджень працівників.
Джерела вкладів
Служба внутрішніх податків дозволяє будь-кому внести внески до HSA особи від імені цієї особи, і людина може відняти суму, внесену до HSA, до дозволеного ліміту щороку. Єдиним внеском, який працівник не може відняти, є те, що роботодавець робить від імені особи. Вклади роботодавця в HSA перераховуються на формі W-2 працівника, але вони не враховуються як дохід.
Правила внеску роботодавця
Щоб задовольнити правила IRS, внески роботодавця в HSA працівників повинні відповідати сумісним правилам внесків, або внески не підлягають оподаткуванню роботодавцю. Це означає, що стандартна сума може бути внесена всім працівникам, які беруть участь у індивідуальних планах, а інша сума може бути внесена від імені працівників, що входять до планів сімейних HSA. Наприклад, роботодавець може внести $ 75 на місяць для працівників лише HSA і $ 150 для планів сімейних HSA. Сума, яку працівник вносить у свій HSA за допомогою вирахування заробітної плати, не впливає на внесок роботодавця, якщо тільки це не призведе до надмірних внесків на рахунок.
Внески роботодавців на непрацюючих працівників
Якщо роботодавець вносить внески до HSA працівника, а працівник перестає отримувати право на отримання HSA, роботодавець може не мати можливості відшкодувати кошти, які були внесені після того, як працівник не має права на отримання допомоги. Роботодавець має підтвердити, що депозити в HSA припиняються, коли працівник не має права на участь. До тих пір, поки сума, внесена до працівника HSA, не призведе до надмірних внесків, роботодавець не має права звертатися.
Наприклад, працівник бере участь у індивідуальному плані HSA протягом шести місяців. Загальна сума, яка може бути зарахована в HSA працівника, становить $ 1525 (половина щорічного ліміту $ 3050). Якщо внески не перевищують цієї суми, роботодавець не може вимагати повернення коштів.
Надлишкові внески
Єдиний спосіб, що роботодавець може повернути кошти, які були здані на зберігання у відповідних HSA працівника, - це якщо є надлишкові внески. У попередньому прикладі, якщо загальний внесок у HSA працівника склав $ 1800, роботодавець міг би виправити помилку надлишкового внеску у 275 доларів США. Роботодавець може або попросити довірену особу HSA повернути кошти роботодавцю або включити надлишок у валовий дохід працівника на його W-2. Якщо внески робляться від імені працівника, який ніколи не мав HSA, роботодавець може виправити цю помилку, оскільки HSA ніколи не існував.
