Департамент безпеки зайнятості штату Іллінойс (IDES) управляє державною програмою страхування на випадок безробіття. Закон про страхування на випадок безробіття штату Іллінойс вимагає від певних роботодавців щомісячно сплачувати за програмою страхування на випадок безробіття щоквартальні внески, які розраховуються на основі оподатковуваного фонду оплати праці роботодавця. Роботодавці зобов'язані подати форму UI 3/40, Звіт роботодавця про внески та зарплату, щоб повідомити про заробітну плату та сплатити внески. Держава надає роботодавцям кілька варіантів для заповнення та подання форми.
Форма UI 3/40
Звіт про внесок та заробітну плату роботодавця є однією сторінкою. Іллінойс надає електронну форму на веб-сайті IDES, яку роботодавці можуть заповнити та роздрукувати для розсилки. Форму неможливо зберегти. Іллінойс вимагає від роботодавців 250 або більше працівників протягом попереднього календарного року подавати звіт про внески та заробітну плату за допомогою електронних засобів, затверджених IDES. Роботодавці можуть використовувати Illinois TaxNet, безкоштовний онлайн сервіс, що дозволяє роботодавцям оновлювати раніше введену інформацію і яка автоматично виконує розрахунки. Роботодавці, які зобов'язані подати форму UI 3/40, щоб повідомити, що ніяка заробітна плата не була виплачена, можуть використовувати Telefiling набравши номер 800-793-6860.
Необхідні файли
Закон про страхування на випадок безробіття штату Іллінойс вимагає від роботодавців подати форму UI 3/40, якщо вони мають одного або більше працівників, розташованих в штаті Іллінойс, які працювали в будь-який день протягом 20 або більше тижнів календарного року. Роботодавці без одного або декількох роботодавців, які виплачували зарплату у розмірі 1500 доларів або більше за той самий період, також повинні подати форму. Іллінойс також вимагає використання форми організаціями, які обирають відшкодовувати працівникам пільги замість того, щоб робити внески на плани виплат. Роботодавці, які не мають зарплати, щоб звітувати за поточний квартал, але зробили попередні внески, повинні подати форму і відзначити, що роботодавець не виплатив зарплату за квартал. Іллінойс звільняє роботодавців місцевих органів влади та деякі неприбуткові організації від подачі форми.
Інструкції для форми
На сторінці 2 форми UI 3/40 перелічено інструкції для заповнення кожного з 10 рядків-позицій. Форма вимагає кількості працівників, заробітної плати, що сплачуються за квартал, заробітної плати, що перевищує базову суму оподатковуваної заробітної плати та оподатковуваної заробітної плати. Рядки 5а і b вимагають різних розрахунків для визначення необхідної суми внеску для роботодавців, які мають менше 50 000 працівників і 50 000 або більше працівників. Роботодавці заповнюють процентні ставки та штрафні санкції за прострочені платежі, додають або вираховують попередні переплати або недоплати і заповнюють загальну суму внесків після розрахунків. Роботодавці завершують решту пунктів, заповнюючи імена, номери соціального страхування та заробітну плату працівників протягом кварталу. Форма повинна бути підписана власником, уповноваженим агентом або особою, затвердженою IDES. Роботодавці можуть використовувати сторінки продовження, якщо це необхідно.
Отримання та повернення форми
Департамент Іллінойсу Безпеки зайнятості надсилає форму UI 3/40 роботодавцям, які раніше подавали форму. У формі перелічені назви роботодавця та інформація, працівники з звіту за останньою чверті та тариф для визначення внеску. Форма повинна бути подана, а внесок сплачений до останнього дня місяця після закінчення кварталу, на який поширюється форма. Виплати за прострочені внески підлягають штрафним санкціям, відсоткам або обом. Роботодавці повертають бланк чеком або грошовим переказом і платіжним купоном на наданому конверті. Роботодавці можуть сплатити IDES плату за здійснення платежів за допомогою кредитної або дебетової картки.
Коригування та виправлення
Коригування або виправлення не можуть бути зроблені на поточному UI форми 3/40. Роботодавці повинні подати запит на правильну форму у секції "Гаряча лінія" роботодавця відділу доходів у Чикаго. Роботодавці можуть подавати додаткові або змінені звіти щодо заробітної плати, які були пропущені або занижені у попередній заявці.
