Активи заробітної плати включають фінансове управління заробітною платою, що виплачується працівникам, а також утримання та сплату податків. Багато компаній мають відділ заробітної плати, який тісно співпрацює з бухгалтерами для належного запису інформації в головній книзі - запису, що містить фінансову інформацію, що стосується ділових операцій компанії. Два загальні умови нарахування заробітної плати - це витрати та відповідальність.
Витрати на оплату праці
Витрати на оплату праці - це використання активів для оплати працівників за виконання бізнес-завдань. Наприклад, адміністративний помічник заробляє 20 доларів на годину. Робота стандартного 40-годинного робочого тижня приведе до загальної заробітної плати у розмірі 800 доларів США. Компанії повідомляють про цю суму як про заробітну плату у своїй головній книзі. Цей бізнес зазнає таких витрат доти, доки людина залишатиметься в компанії. Всі заробітні плати стикаються з аналогічними вимогами звітності за стандартними принципами бухгалтерського обліку.
Відповідальність за заробітну плату
Відповідальність за заробітну плату свідчить про те, що компанія зобов'язана виплачувати зарплату працівникам. Багато компаній оплачують працівників кожні два тижні. Щотижня, однак, компанія несе витрати на оплату праці, такі як щотижнева плата в розмірі 800 доларів США за працевлаштування адміністративного помічника, зазначеного вище. Компанії можуть записувати зобов'язання щодо виплати заробітної плати кожного тижня шляхом дебетування витрат на заробітну плату та відповідальності за заробітну плату. Відповідальність зникає після того, як компанія передає бухгалтерові зарплату, що призводить до дебету на рахунок заробітної плати та кредиту на готівку.
Звітність
Компанії повідомляють про витрати на заробітну плату на свої доходи. У цьому фінансовому звіті перераховані всі капітальні витрати за поточний звітний період по відношенню до доходу, отриманого в той же час. Пасиви заробітної плати йдуть на баланс компанії. Цей рахунок показує, що компанія зобов'язана співробітникам гроші, які залишаються невиплаченими. Компанії виключатимуть цю відповідальність у наступному місяці, коли він видає чеки на оплату праці.
Міркування
Компанії також матимуть витрати на оплату заробітної плати та зобов'язання за федеральними і державними податками. Компанії повинні сплачувати частину податків на соціальне забезпечення та медичну допомогу на кожну особу, яку використовує компанія. Ці облікові записи працюють так само, як і стандартні рахунки заробітної плати. Компанії визнають витрати, коли вони виплачують грошові кошти працівникам і вилучають зобов'язання з податку на заробітну плату, коли підприємство сплачує державні податкові органи.
