Огляд результатів діяльності - це документ, який оцінює співробітників щодо того, наскільки добре вони виконують свої обов'язки. Оцінка повинна бути написана на конкретних прикладах, щоб допомогти вашим співробітникам, коли необхідне вдосконалення, і виразити їх, коли продуктивність на рівні, або вище, ніж ваші очікування як роботодавця. Написання позитивної оцінки є ефективним способом документування видатної роботи працівника та заохочення продовження роботи на високому рівні.
Оцініть ефективність роботи Вашого працівника на основі обов'язку по обов'язку, використовуючи бідні, задовільні, вище задовільні та непогані, щоб дати Вашому працівникові наочне уявлення про успіх кожного завдання. Для кожного обов'язку напишіть конкретні приклади, які ілюструють ваш рейтинг. Якщо працівник оцінюється як невиконаний, вкажіть конкретні приклади робочого продукту, де це було продемонстровано.
Зверніться до стандартів, які ви вказали для свого працівника під час найму. Якщо ви оцінюєте продуктивність менш ніж задовільно, визначте план для свого працівника, який буде допомагати задовольнити ваші очікування. Вкажіть певний часовий проміжок, в якому ви хотіли б бачити поліпшення. Для видатних працівників, поясніть, як продовжувати виконувати поставлені завдання і пропонувати додаткові обов'язки, які допоможуть працівникам просунутися в організації.
Використовуйте вимірювану поведінку і не багато прикметників. Замість того, щоб писати, "Джо є працьовитим," пишуть "Джо закрив п'ять основних продажів протягом трьох місяців, керуючи своєю командою продажів". Будьте чесними у своїй оцінці. Не пишіть, що ви не бачите можливих областей, в яких працівник може поліпшити ситуацію. Навіть видатний працівник може перевершитись способами, які не вказані в огляді.
Завершіть свій огляд результатів роботи з короткою інформацією, яку ви обговорювали, та заходи, вжиті щодо оцінки, такі як часові рамки для покращення та встановлені цілі. Для неперевершеного розгляду пишіть пропозиції щодо інших можливостей компанії, до якої прагнуть працівник.
Зустрітися зі своїм працівником, щоб керувати переглядом. Поясніть оцінку і дозвольте вашому співробітнику переглянути його. Зробіть час для запитань, а потім підпишіть його, і ваш співробітник зробить те ж саме. Здійснюйте рецензування результатів роботи у файлі працівника для порівняння під час наступної оцінки.
