Мистецтво письма повільно зміщується електронною кореспонденцією; однак, бувають випадки, коли необхідний письмовий діловий лист. Оскільки традиційні поштові зміни є реальністю, а можливе розрідження поштової системи, як ми її зараз знаємо, важливе значення для ділової кореспонденції не зменшилося. Існує ряд випадків використання офіційного ділового листа.
Бізнес-лист
Формальність ділового листа буде змінюватися залежно від його автора та його призначення; однак кожен діловий лист повинен містити письмову дату на листі, повну назву та адресу одержувача, а також підпис або факсиміле з назвою та назвою підприємства, якщо це необхідно. Корисним є використання стаціонарного логотипу або монограми. Інша кореспонденція може вимагати включення такої інформації як способу доставки, наприклад, поштою США або навіть електронною поштою.
Робочі програми
Кандидати на роботу повинні включати діловий лист з поданням резюме для відкриття робочого місця, особливо якщо лист є спекулятивним. Резюме, подане в електронному вигляді, потребує формальності ділового листування у формі супровідного листа. Суть ділового листа може бути захоплена.
Юридична кореспонденція
Адвокати регулярно розробляють бізнес-листи як своїм клієнтам, так і іншим адвокатам. Адвокати також розробляють багато інших важливих документів, таких як короткий або часто відповідь для бізнесу. Ці листи можуть бути надіслані факсом або поштою або відправлені факсом поштою, щоб встановити трасу доставки.
Пропозиція про партнерство
Формування нового партнерства для бізнесу має бути зосереджено на папері, можливо, як прелюдія до формальної юридичної угоди. У листі буде узагальнено попередній вигляд вільних умов партнерства.
Повідомлення про правові дії
Власник або менеджер будинку або квартири хотів би розробити діловий лист до орендаря або власника як прелюдію до можливого виселення. Цей лист, ймовірно, повинен бути надісланий на пошту і доставлений для підпису.
Повідомлення про нагороду
Хто не хотів би отримувати діловий лист, присуджуючи їм головний приз або комплімент? Одержувач таких листів часто зберігає їх на невизначений термін або накладає їх на потомство. Формальний дискурс ділового листа лише підвищує цінність визнання.
