Кожна купівля, яку компанія робить, або являє собою витрати або актив. Швидко витрачаються витрати, такі як постачання, оренда та комунальні послуги. Активи підвищують вартість бізнесу та мають економічний строк, принаймні, на рік. Капітальні витрати - це активи, які компанія повинна амортизувати протягом економічного строку використання активу.
Капітальні витрати
Капітальні видатки - це закупки, зроблені для придбання або поліпшення основних засобів. Згідно з загальноприйнятими принципами бухгалтерського обліку, основний актив - це фізичний актив, який компанія очікує утримувати більше року, наприклад, будівлі, обладнання, програмне забезпечення або техніку. Придбання являє собою капітальні витрати, незалежно від того, чи компанія купує товар у когось іншого або будує сам актив. Будь-які гроші, витрачені на майно, що рухається вперед, - це капітальні витрати, якщо це подовжує економічне життя активу або збільшує вартість активу. Наприклад, додавання сонячних панелей до будівлі є капітальними витратами, але заміни розбитих вікон на вікна такої ж якості не є.
Капіталізація витрат
Капітальні видатки капіталізуються як актив і амортизуються, а не негайно витрачаються. Наприклад, компанія витрачає $ 50,000 на придбання будівлі. Бухгалтер дебетував би рахунок активу будівлі на суму 50 000 доларів США і готівку за кредит на суму 50 000 доларів США. Коли компанія генерує фінансові звіти, баланс покаже 50 000 доларів США основних засобів. Оскільки операція була класифікована як купівля активу, а не як витрати, придбання не відображатиметься у частині витрат у звіті про прибутки та збитки.
Розрахунок амортизації
Компанія обліковує витрати на капітальні витрати, визначаючи термін служби активу та вартість утилізації активів, а також щорічно призначає витрати на амортизацію. Одним з найбільш поширених методів амортизації, що застосовуються в загальноприйнятих принципах бухгалтерського обліку, є прямий метод. Відповідно до цього методу, компанія щорічно записує рівну суму амортизаційних витрат. Наприклад, якщо будівництво в розмірі $ 50,000 має економічну тривалість 10 років і немає оціночної вартості, компанія щорічно реєструє $ 5,000 витрат на амортизацію.
Запис витрат на амортизацію та коригування вартості активів
Компанія фіксує амортизацію капітальних витрат шляхом дебетування амортизаційних витрат та кредитування накопиченої амортизації. Накопичена амортизація зменшує величину капітальних витрат на балансі. Наприклад, якщо актив був придбаний у розмірі 50 000 доларів США, а нарахована амортизація наразі становить 5 000 доларів, вартість балансу складе 45 000 доларів США. Якщо компанія зробить $ 6,000 поліпшень будівлі, чиста вартість складе $ 51,000 ($ 50,000 первісна ціна плюс $ 6,000 у поліпшенні менше $ 5,000 накопиченої амортизації).
